İşe alım metrikleri nelerdir?

Kartın üstündeki değişim, seçilen dönemi bir öncekiyle karşılaştırır: 30 gün seçtiyseniz hemen ondan önceki 30 gün. Geçen yılın aynı dönemi değil. İşe alımda mevsimsellik gerçek olduğu için bu ayrım önemli; yazla sonbaharı karşılaştıran bir sayı, mevsimin etkisini de içinde taşır.

İki durumda yön okunmaz. Önceki dönemde hiç kayıt yoksa yüzde değişim üretilmez, çünkü sıfırdan çıkan oran tanımsızdır. Değişim mutlak değerce yüzde 0,5'in altındaysa yön "değişim yok" sayılır ve kart nötr durur.

Kartta öne çıkan sayı yüzde değil mutlak farktır, yanında da kıyas tabanı yazar: yukarı ok, artı 48, önceki dönem 4. Yüzde yalnızca kartın üzerine gelindiğinde başlıkta görünür.

Gerekçesi basit. Önceki dönemde 4 kayıt varken bu dönem 52 olması yüzde 1200'lük bir artıştır ve bu sayı hiçbir şey anlatmaz; "4'ten 52'ye çıktı" cümlesi anlatır. Küçük tabandan çıkan yüzdeler işe alım raporlarının en sık yanılma yeridir.

Hata kartı üç ayrı olayı toplar: başarısız CV profili, başarısız AI analiz koşusu ve başarısız e-posta. Üçü tek sayıda birleşir, çünkü sabah sorulan soru "hangi katman patladı" değil, "bugün kaç iş yarım kaldı" sorusudur.

Panelde gördüğünüz hata metni sağlayıcının ham hatası değil, katalogdan seçilmiş Türkçe karşılığıdır. Ham metin sunucudan hiç çıkmaz; bu hem okunabilirlik hem güvenlik kararı.

Aday seçilmemişken başvuru listesinin sağ bölmesi bir havuz özeti açar: Toplam Başvuru, AI Analizi (analiz edilen bölü toplam), Ortalama Skor ve Bekleyen. Bu dört sayı panonun değil o havuzun sayılarıdır, eğilim penceresi de sabit 30 gün.

Bekleyen eşiği yedi gün ve koda gömülü: Beklemede ya da İnceleniyor durumundaki, yedi günden eski başvurular sayılır. Panelden ayarlanamaz, listede en fazla 12 kişi görünür. Havuz taraması en fazla 5000 kayıt okur, ilan bazında kırılım en çok 8 ilan gösterir.

Ortalama Skor iki farklı şeyi ölçebilir, hangisi olduğu değerin altındaki etikette yazar. Taranan havuzda önbelleklenmiş pozisyon uyum puanı varsa "Pozisyon uyumu ort.", yoksa "CV skoru ort." görünür. Tek bir liste her zaman tek anlamlıdır, iki puan türü aynı ortalamada karışmaz; ama etiketi okumadan iki ekranın ortalaması karşılaştırılamaz.

• Havuzdaki durum filtresi huniyi etkilemez. Huni bilerek filtresiz hesaplanır, tek bir duruma bakarken bağlam kaybolmasın diye.
• Puanı olmayan uyum kaydı sıfır sayılmaz, ortalamadan tamamen çıkar. Eksik puan hiçbir yerde en kötü aday diye okunmaz.

AI danışman ekranındaki puan dağılımı raporu ilan başına dört sayı kümesi verir: bant dağılımı (güçlü, incelenmeli, zayıf, eksik), zorunlu kriter kapısının sonucu (geçti, kapalı, karar veremedi, hesaplanmamış), insan incelemesi işareti taşıyan kayıt sayısı ve geçersiz kılma sayısı.

Varsayılan bant eşikleri güçlü 55, incelenmeli 35, zayıf 20 ve ilan başına değiştirilebilir. Raporun işi bu eşiklerin o ilan için doğru olup olmadığını göstermek: bir ilanda herkes zayıf bandına düşüyorsa sorun genelde adaylarda değil, eşikte ya da rubrikte.

Rapor yalnızca sayı döner. Aday adı, e-postası ya da tek tek puan taşımaz, bu yüzden ayrı bir maskeleme adımına ihtiyacı yok. Hiç analiz edilmemiş ilan rapordan bilerek düşer; kalibrasyona bir şey söylemiyor, listeyi şişiriyor.

• Geçersiz kılma iki ayrı sayıdır: şu an geçersiz kılınmış kayıt sayısı ve toplam geçersiz kılma olayı sayısı. Aynı kayıt ikinci kez geçersiz kılınırsa yalnız olay sayısı artar.
• Kriter değişince yeniden puanlama ücretsiz. Bir aday ve bir pozisyon çifti bir kez ücretlendirilir, yani eşiği deneyerek kalibre etmek ek hak tüketmez.
• Yeniden hesaplanan puanın eskisi silinmez. Önceki puan, bant, kapı kararı ve yeniden hesaplama sebebi ayrı bir geçmiş satırına yazılır.

Panonuz yapay zeka harcamasını kredi cinsinden gösterir: harcanan, kalan (plan hakkı artı ek paket) ve işlem bazında kırılım. Birimin tanımı tek cümle: bir AI değerlendirmesi bir hak. Aynı aday ve ilan çifti bir kez ücretlendirilir.

Kalan hak aylık hakkın yüzde 10'unun altına inince panelde "Hakkınız azalıyor" uyarısı çıkar. Dolar ve token bazlı maliyet analizi şirket panosunda yok; o hesap platform yöneticisinin ekranında durur, müşteriye satılan bir yüzey değil.

Metriklerin doğruluğu panonun değil sürecin özelliğidir. Bir başvurunun durumu değiştiğinde kayıt güncellemesi ve denetim kaydı tek veritabanı işlemine girer: değişen alan, eski değer, yeni değer ve değişikliği yapan kullanıcı birlikte tutulur. Aktivite akışı da kim, ne, hangi modül ve ne zaman sorularını tutar; pano bu kayıtların en yeni sekizini gösterir.

Geriye tek şart kalıyor, o da insan tarafında: durum gerçekten değiştiğinde panelde de değişsin. Aday mülakata çağrıldığı hâlde durumu Beklemede kalıyorsa hiçbir sayı doğru değildir; huni, ortalama skor ve bekleyen sayısı aynı gecikmeyi taşır. Yapay zeka hiçbir başvurunun durumunu kendiliğinden değiştirmez, öneri üretir, kararı İK verir.