Kariyer Sayfası ve Online Başvuru Formu

Sayfa dört parçadan oluşur: açık ilanların listelendiği kariyer ana sayfası, her ilan için ayrı bir detay sayfası, staj ilanları için ayrı bir bölüm ve başvuru formu. Dördü de aynı kabuğu paylaşır, yani navigasyon, altbilgi ve marka her yerde aynıdır.

Görünüm şirket ayarlarından gelir. Logo, marka rengi, kısa tanıtım, hakkımızda metni, adres, telefon, harita ve sosyal medya bağlantıları panelde doldurulur; sayfa bunları okur. Marka rengi girilmediğinde varsayılan mavi kullanılır, yani sayfa hiçbir ayar yapılmadan da eksiksiz açılır.

Sayfa başlığında ürün adı geçmez: tarayıcı sekmesinde ve arama sonucunda şirketin kendi adı ile ilan başlığı görünür.

• Kariyer ana sayfası: tanıtım bölümü, hakkımızda, açık ilanlar, iletişim
• İlan detayı: pozisyon açıklaması, gereksinimler, sorumluluklar, yayın ve son başvuru tarihi
• Staj bölümü: yalnızca açık staj ilanı varsa menüde ve sayfada görünür
• Arayüz etiketleri Türkçe ve İngilizce arasında tek tuşla değişir; ilan metni siz nasıl yazdıysanız öyle kalır, otomatik çevrilmez
• Süresi dolan ilan listede soluk görünür ve tıklanamaz, başvuruya kapanır

Her ilan otomatik olarak indekslenmez. Üç kapı vardır ve üçü de aynı anda açık olmalıdır. Sayfanın kendi robots etiketi ile site haritası aynı kontrolü kullanır, yani "site haritasında var ama indekslenmiyor" durumu oluşmaz.

Üçüncü koşuldaki 300 karakterlik eşik tahminle konmamıştır. Yayındaki ilanlar ölçüldü: en kısa gövde 310 karakter, medyan 489 karakter, 300 karakterin altında ilan yoktu. Eşik bugün yayında olan hiçbir ilanı elemez, ama gerçekten boş bırakılmış bir gövdeyi geçirmez.

Kapanan ilanın adresi ölür. Taslak ya da kapalı duruma alınan bir ilanın herkese açık adresi 404 döner; kariyer ana sayfası ayakta kalmaya devam eder.

Her açık ilan sayfası, ilanı makinelerin okuyabildiği bir JobPosting kaydıyla birlikte yayınlanır. Kayıtta pozisyon başlığı, açıklama, yayın tarihi, son başvuru tarihi, çalışma türü, işveren şirket ve konum bulunur. Konum girilmemişse ülke bilgisiyle doldurulur, çünkü bu alan boş kalırsa kayıt geçersiz sayılır. Ayrıca sayfa kırıntı (breadcrumb) verisi de üretilir.

İlan böylece Google for Jobs gibi iş ilanı yüzeylerinin beklediği biçimde yayınlanır. Alınıp alınmayacağına ve hangi sırada görüneceğine Google karar verir; burada verilen söz, verinin doğru ve eksiksiz üretildiğidir, sıralama değildir.

Aktif ilanlar site haritasına ilan bazında girer ve harita canlı veritabanından üretilir. Bugün yayınlanan ilan, bir sonraki taramada haritada görünür.

Form her ilanda aynı çekirdekle gelir: kişisel bilgiler, eğitim, pozisyon, maaş beklentisi ve başlama tarihi, dosya yükleme, portföy ve LinkedIn bağlantıları, açık uçlu sorular, KVKK onayı. CV zorunludur, PDF olmalıdır ve 5 MB sınırını aşamaz. Transkript ya da ek belge aynı kurallarla isteğe bağlı yüklenir.

Bunun üstüne ilana özel alanlar eklenebilir. Beş alan türü vardır: kısa metin, uzun metin, tek seçim, çoklu seçim ve tarih. Bir ilanda en fazla 20 özel alan, bir alanda en fazla 50 seçenek tanımlanır. Bir alanı pasife aldığınızda form o alanı sormayı bırakır, daha önce verilmiş cevaplar silinmez.

Cevaplar tarayıcıya güvenilerek kaydedilmez: sunucu, gelen cevapları ilanın o anda aktif olan alan tanımlarına karşı yeniden doğrular. Formda bot koruması vardır ve aynı e-posta ile aynı ilana 24 saat içinde ikinci başvuru yapılamaz.

KVKK tarafında veri sorumlusu ilanı açan şirkettir, ürün değil. Aydınlatma metni ve açık rıza metni şirket adına üretilir; kendi hukuk biriminizin onayladığı metni yapıştırırsanız üretilen metnin yerine o gösterilir. Onay anları başvuru kaydına tarih olarak yazılır.

• Alan türleri: kısa metin, uzun metin, tek seçim, çoklu seçim, tarih
• İlan başına en fazla 20 özel alan, alan başına en fazla 50 seçenek
• Aynı etiketle iki alan tanımlanamaz, aynı seçenek iki kez yazılamaz
• CV zorunlu, yalnız PDF, en fazla 5 MB
• Aynı e-posta ile aynı ilana 24 saat içinde tekrar başvuru engellenir

Şirketin zaten bir kurumsal sitesi varsa başvuru akışını oraya gömmek isteyebilir. İkisi birbirinin alternatifi değil: kariyer sayfası arama motoru tarafını, embed ise mevcut sitedeki akışı çözer. İkisi aynı anda açık olabilir; yalnızca embed kullanacak şirkette kariyer sayfası kapatılır ve o şirketin kariyer adresleri 404 döner.

Embed tek bir div ve tek bir script etiketiyle kurulur. Çerçeve yüksekliği içeriğe göre ayarlanır, yani iç kaydırma çubuğu oluşmaz; başvuru gönderildiğinde ana sayfa onay ekranına kaydırılır. Buton rengi ana siteye uyması için tek bir öznitelikle verilir.

Embed tarafında bir de sağlık takibi vardır: çerçeve her yüklendiğinde kayıt düşer, panelde son yüklenme zamanı, son alan adı, yükleme sayısı ve o alan adının izin listesinde olup olmadığı görünür. Kurulumun çalışıp çalışmadığını müşteriye sormadan görürsünüz.

Başvuru kaydedilir, CV ve ek dosyalar depoya yazılır, adaya alındı e-postası gönderilir. E-posta şirketin logosu, rengi ve altbilgisiyle çıkar; marka bilgisi şablona gömülmez, her gönderimde şirket kaydından okunur.

Ardından CV analizi arka planda kuyruğa girer. Aday gönder düğmesine bastıktan sonra analiz bitene kadar beklemez, onay ekranını hemen görür. Analiz tamamlandığında sonuç başvurunun üstünde panelde durur.

Karar mekanizması değişmez: sistem aday elemez, sıralama ve öneri üretir, statü değişikliğini İK yapar.

Bir not: aynı anda açık tutulabilecek ilan sayısı pakete bağlıdır. Bir ilanı Aktif duruma almak bu haktan bir yer harcar, kapattığınızda yer geri gelir. Abonelik askıya alınırsa kariyer sayfası ve başvuru alımı da kapanır.