KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 uyarınca veri sorumlusunun kimliği şudur: Motivex Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi.

Şirket, GoTeam markasıyla yapay zeka destekli işe alım yazılımı sunar. Kişisel verilere ilişkin her soru ve talep aşağıdaki e-posta adresine gider, ayrı bir başvuru adresi yoktur.

• Merkez adresi: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, 45140 Yunusemre / Manisa
• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası: Mesir Vergi Dairesi / 6232288048
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0551 406 11 90
• Ürün ve site: GoTeam, goteamx.app

Bu aydınlatma metni üç grup için yazıldı: goteamx.app adresini ziyaret edenler, hesap açan müşteri şirketin yetkilileri ve CV Analizi hizmetini kendi özgeçmişi için satın alan kişiler.

İş başvurusu yapan adayın verisi bu metnin kapsamı dışındadır. Bir ilana başvurduğunuzda veri sorumlusu, ilanı yayımlayan şirkettir. GoTeam o şirketin talimatıyla hareket eden veri işleyendir: hangi verinin toplanacağına, ne kadar saklanacağına ve ne zaman silineceğine ilanı yayımlayan şirket karar verir, aday için geçerli aydınlatma metni de o şirketin metnidir.

İki taraf arasındaki iş bölümü Veri İşleme Sözleşmesi sayfasında yazılıdır. Aday olarak verinizin silinmesini ya da düzeltilmesini istiyorsanız talebinizi başvurduğunuz şirkete iletin. Talep bize ulaşırsa kime başvurmanız gerektiğini size bildirir ve talebi o şirkete aktarırız.

Avrupa Birliği içinden erişiyorsanız veri koruma haklarınızın karşılığı GDPR Bilgilendirmesi sayfasında özetlendi.

Hangi verinin işlendiği, sizinle hangi ilişkide olduğumuza göre değişir. Aşağıdaki kategorilerin tamamı her kişi için işlenmez.

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri şirkete ilişkin veri: ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, fatura adresi, yetkili kişinin adı ve görevi.
• İşlem güvenliği verisi: giriş kayıtları, IP adresi, oturum bilgisi ve panelde yapılan işlemlerin kaydı.
• Finansal veri: sipariş tutarı, ödeme sonucu, işlem numarası, fatura numarası ve tarihi, kartın son dört hanesi ile kart markası.
• CV Analizi verisi: yüklediğiniz özgeçmiş dosyası ve dosyanın içindeki eğitim, deneyim ve beceri bilgileri, seçtiğiniz hedef pozisyon, üretilen puan ve rapor.
• Gezinme verisi: ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çerez kaydı. Hangi çerezin ne yaptığı Çerez Politikası sayfasında tek tek yazılıdır, burada tekrarlanmaz.

Her amacın karşısında o amaca dayanak olan hukuk kuralı yazılıdır. Bir amaç ortadan kalktığında ona bağlı işleme de durur.

• Hesabın açılması, aboneliğin kurulması ve hizmetin sunulması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Ödemenin tahsil edilmesi ve siparişin tamamlanması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-c.
• Resmî e-Arşiv faturasının düzenlenmesi ve mali kayıtların tutulması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu).
• Elektronik ticaret işlem kayıtlarının tutulması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-ç, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.11 kapsamındaki kayıt yükümlülüğü.
• Destek taleplerinin karşılanması ve arıza kayıtlarının incelenmesi. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f, meşru menfaat.
• Hizmetin güvenliği: yetkisiz erişimin, hesap ele geçirmenin ve otomatik istek yığınlarının önlenmesi. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f.
• Site kullanımının ölçülmesi ve sayfaların iyileştirilmesi. Hukuki sebep: açık rıza, çerez izni ekranında alınır.
• Özgeçmişin yapay zeka ile çözümlenmesi, puanlanması ve bu iş için yurt dışındaki sağlayıcılara aktarılması. Hukuki sebep: açık rıza.
• Hukuki uyuşmazlıkta savunma hakkının kullanılması ve yetkili kamu kurumlarının kanuna dayalı taleplerinin karşılanması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-e, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Verinin tamamı elektronik ortamda toplanır. Kağıt form doldurmuyorsunuz, telefon görüşmesi kaydı tutulmuyor.

• Doğrudan sizden: kayıt formu, iletişim formu, panel içindeki alanlar, fatura bilgisi ekranı ve yüklediğiniz dosyalar.
• Otomatik yollarla: sunucu kayıtları, güvenlik kayıtları ve çerezler. Çerezlerin ayrıntısı Çerez Politikası sayfasındadır.
• Ödeme kuruluşundan: ödemenin sonucu, işlem numarası, kartın son dört hanesi ve kart markası.

Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara, yalnızca karşısında yazan iş için aktarılır. Listede olmayan bir tarafa aktarım yapılmaz; veriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.

• Yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcısı: Yüklenen özgeçmiş ve belge dosyalarının saklanması. Aktarılan veri: Özgeçmiş ve belge dosyaları. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik yapay zeka çözümleme sağlayıcısı: Özgeçmiş içeriğinin çözümlenmesi ve puanlanması. Aktarılan veri: Özgeçmiş metni ve pozisyon kriterleri. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik site kullanım ölçümü sağlayıcısı: Site kullanımının ölçülmesi. Aktarılan veri: Cihaz, tarayıcı ve gezinme verisi. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik bot koruma sağlayıcısı: Formların insan tarafından doldurulduğunun doğrulanması. Aktarılan veri: IP adresi ve tarayıcı doğrulama kaydı. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: Ödemenin tahsil edilmesi. Aktarılan veri: Ad soyad, e-posta, işlem tutarı ve ödeme sonucu. İşleme yeri Türkiye'dir.
• ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. (Turkcell e-Şirket): Resmî e-Arşiv faturasının düzenlenmesi. Aktarılan veri: Fatura unvanı, vergi bilgisi, adres, e-posta ve tutar. İşleme yeri Türkiye'dir.

Özgeçmiş dosyaları yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcımız tarafından barındırılır, çözümleme için yurt dışında yerleşik yapay zeka sağlayıcımıza gönderilir. Bu iki sağlayıcı verinin Türkiye dışında işlendiği yerlerdir. Aktarım 6698 sayılı Kanun m.9 kapsamındadır ve hizmetin verilebilmesi için zorunludur; analiz hizmetinde ayrıca açık rızanız alınır. Sağlayıcıların kimliğini Veri Sahibi Başvurusu sayfasındaki kanaldan öğrenebilirsiniz. Rıza vermemeniz hâlinde çözümleme yapılamaz, bu durum tek başına başka bir sonuç doğurmaz.

Site kullanım ölçümü de yurt dışında yapılır: ölçüm verisi yurt dışında yerleşik site kullanım ölçümü sağlayıcımız tarafından işlenir. Bu ölçüm yalnızca çerez izni verdiğinizde çalışır ve izni Çerez Politikası sayfasındaki adımlarla geri alabilirsiniz.

Bunların dışında yurt dışına aktarım yapılmaz. Hesap verisi, panel kayıtları ve mali kayıtlar Türkiye'deki sunucularda tutulur.

Her kategorinin saklama süresi ayrıdır. Süre dolduğunda kayıt silinir, yok edilir veya kimlik bağlantısı koparılarak anonim hâle getirilir.

• Üyelik ve hesap kaydı: hesap açık kaldığı sürece. Hesabı kapattığınızda kayıt silinir, mali kayıtlar bu kuralın dışındadır.
• Aday başvuru kaydı: ilanı yayımlayan şirketin belirlediği süre boyunca. Süreyi o şirket belirler, silme talimatını da o verir.
• Doğrulanmamış CV Analizi kaydı: 7 gün. E-posta adresi doğrulanmadan bırakılan yükleme, bu sürenin sonunda dosyasıyla birlikte silinir.
• Ödeme, fatura ve mali kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'nun aradığı süre boyunca. Sürenin kendisi bu bölümün altındaki mali kayıt başlığında yazılıdır, burada ikinci kez yazılmaz.
• Elektronik ticaret işlem kayıtları: 10 yıl (6563 sayılı Kanun m.11/3).
• Mesafeli işleme ilişkin kayıtlar: 3 yıl.
• Çerez rızası kaydı: 1 yıl. Bu kayıt sunucumuzda değil tarayıcınızda tutulur; sürenin sonunda izin yeniden sorulur.

Değerlendirme yapay zeka desteklidir. Puanlama kanıta dayalı sabit bir ölçütle üretilir, nihai karar her zaman insana aittir. Yalnızca otomatik bir çözümlemenin aleyhinize sonuç doğurduğunu düşünüyorsanız 6698 sayılı Kanun m.11 uyarınca itiraz edebilirsiniz.

CV Analizi puanı ve pozisyon uyum puanı, önceden belirlenmiş sabit bir ölçütün karşılanma oranından üretilir. Puan tek başına bir başvuruyu elemez: eleme kararını ilanı yayımlayan şirketin yetkilisi verir ve o yetkili puanı görmezden gelebilir.

Yapay zekanın neyi yaptığı, neyi yapmadığı ve karara nasıl itiraz edileceği Yapay Zeka Şeffaflık Bildirimi sayfasında ayrıntılı yazılıdır.

6698 sayılı Kanun m.11 size şu hakları verir:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme.
• Kanun m.7'deki şartlar çerçevesinde verinin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verinin münhasıran otomatik sistemlerle çözümlenmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.