Gizlilik Politikası

Bu politika, goteamx.app adresinde sunulan GoTeam hizmetinde verinin fiilen nasıl işlendiğini anlatır: hangi kaydı tutuyoruz, hangi sağlayıcı neyi görüyor, veri nerede duruyor, ne kadar kalıyor.

KVKK Aydınlatma Metni ile aynı belge değildir. Aydınlatma metni 6698 sayılı Kanun m.10 uyarınca veri sorumlusunun kimliğini, işleme amaçlarını, hukuki sebepleri ve haklarınızı sayar. Bu sayfa o listeleri tekrar etmez, uygulamayı anlatır. Bir konuda ikisi farklı okunuyorsa hukuki dayanak bakımından aydınlatma metni esas alınır.

İşveren müşterilerimizin panele yüklediği aday verisinde veri sorumlusu müşteridir, biz veri işleyeniz. Bu iş bölümünün sınırları Veri İşleme Sözleşmesi içinde yazılıdır. Aday olarak bir ilana başvurduysanız, başvurduğunuz şirketin kendi aydınlatma metni başvuru sayfasında ayrıca gösterilir.

Veri iki yoldan gelir: ya bir forma siz yazarsınız, ya da hizmet çalışırken üretilir. Aşağıdaki dört küme bunların tamamıdır.

Aşağıdaki şirketler dışında hiçbir üçüncü tarafa kişisel veri aktarılmaz. Veriniz reklam ağlarına, veri simsarlarına ya da model eğitimi yapan başka bir tarafa satılmaz, kiralanmaz, paylaşılmaz. Her satır o sağlayıcının ne gördüğünü söyler.

• Yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcısı: Yüklenen özgeçmiş ve belge dosyalarının saklanması. Gördüğü veri: Özgeçmiş ve belge dosyaları. Verinin işlendiği yer Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik yapay zeka çözümleme sağlayıcısı: Özgeçmiş içeriğinin çözümlenmesi ve puanlanması. Gördüğü veri: Özgeçmiş metni ve pozisyon kriterleri. Verinin işlendiği yer Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik site kullanım ölçümü sağlayıcısı: Site kullanımının ölçülmesi. Gördüğü veri: Cihaz, tarayıcı ve gezinme verisi. Verinin işlendiği yer Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik bot koruma sağlayıcısı: Formların insan tarafından doldurulduğunun doğrulanması. Gördüğü veri: IP adresi ve tarayıcı doğrulama kaydı. Verinin işlendiği yer Türkiye dışıdır.
• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: Ödemenin tahsil edilmesi. Gördüğü veri: Ad soyad, e-posta, işlem tutarı ve ödeme sonucu. Türkiye’de kurulu bir şirkettir.
• ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. (Turkcell e-Şirket): Resmî e-Arşiv faturasının düzenlenmesi. Gördüğü veri: Fatura unvanı, vergi bilgisi, adres, e-posta ve tutar. Türkiye’de kurulu bir şirkettir.

Özgeçmiş dosyaları yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcımız tarafından barındırılır, çözümleme için yurt dışında yerleşik yapay zeka sağlayıcımıza gönderilir. Bu iki sağlayıcı verinin Türkiye dışında işlendiği yerlerdir. Aktarım 6698 sayılı Kanun m.9 kapsamındadır ve hizmetin verilebilmesi için zorunludur; analiz hizmetinde ayrıca açık rızanız alınır. Sağlayıcıların kimliğini Veri Sahibi Başvurusu sayfasındaki kanaldan öğrenebilirsiniz. Rıza vermemeniz hâlinde çözümleme yapılamaz, bu durum tek başına başka bir sonuç doğurmaz.

Türkiye dışında işlenen kısım bu üçüdür: özgeçmiş dosyalarının saklanması, özgeçmiş içeriğinin çözümlenmesi ve site kullanımının ölçülmesi. Ödeme tahsilatı ve resmî fatura düzenlenmesi Türkiye’de kurulu şirketler üzerinden yürür. Hesap kayıtları, ilanlar, başvurular ve denetim kayıtları GoTeam veri tabanında tutulur ve yukarıdaki üç iş dışında bir sağlayıcıya gönderilmez.

Aldığımız önlemler aşağıda tek tek yazılıdır. Sahip olmadığımız bir sertifikayı ya da denetim belgesini burada iddia etmiyoruz.

• Trafiğin tamamı şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden taşınır; şifresiz bağlantı kabul edilmez.
• Yetki rol üzerinden verilir. Her kullanıcı bir role, her rol tek tek tanımlanmış izinlere bağlıdır; izni olmayan bir kullanıcı ekranı görmez, isteği de sunucuda reddedilir.
• En az yetki ilkesi uygulanır: bir role, işin gerektirdiğinden fazla izin tanımlanmaz.
• Şirket sınırı sunucu tarafında zorlanır. Bir müşterinin verisi başka bir müşterinin panelinde görünmez; her sorgu hesabın kimliğiyle sınırlanır.
• Kritik değişiklikler denetim kaydına yazılır ve kayıt sonradan düzenlenemez.
• KVKK maskeleme modunda aday kimlik bilgileri ekranda kapatılır. Maskeleme yalnızca görüntüyü örtmekle kalmaz: maskeli kullanıcının silme ve dışa aktarma düğmeleri de kaybolur, maskeleme sunucu tarafında da uygulanır.
• Ödeme sayfası bizim sayfamız değildir, ödeme kuruluşunun sayfasıdır; kart verisi hiçbir aşamada sunucularımıza uğramaz.

Verileriniz, aramızdaki ilişki süresince ve mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Ödeme ve fatura kayıtları, Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl (Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca asgari 5 yıl) saklanır; hesabınızı silseniz dahi bu kayıtlar bu süre boyunca tutulur ve kişisel bağlantıları koparılarak anonim hâle getirilir.

Aşağıdaki süreler bu kuralın somut hâlidir. Süresi dolan kayıt silinir, yok edilir veya kişisel bağlantısı koparılarak anonim hâle getirilir.

• Doğrulanmamış CV Analizi yüklemesi: e-posta adresi doğrulanmadan kalan kayıt, dosyasıyla birlikte 7 gün sonunda silinir.
• Mesafeli işlem kayıtları: 3 yıl.
• 6563 sayılı Kanun m.11/3 kapsamındaki elektronik ticaret işlem kayıtları: 10 yıl.
• Aday verisi: saklama süresini işveren müşteri belirler, biz o talimata göre sileriz. Süre ve silme talebi için başvurulan şirkete yazılır.

Zorunlu çerezler oturumun açık kalması, güvenlik ve bot koruması içindir; bunlar olmadan giriş yapılamaz. Ölçüm tarafında tek bir araç vardır ve o da yalnızca izin verdiğinizde çalışır. Reklam ağı çerezi ya da profilleme amaçlı izleme kodu kullanmıyoruz.

Hangi çerezin ne işe yaradığı, ne kadar süre kaldığı ve tercihinizi nasıl değiştireceğiniz Çerez Politikası sayfasında yazılıdır.

Bu politikayla ilgili sorularınızı [email protected] adresine yazabilir, 0551 406 11 90 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Veri sorumlusu: Motivex Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi. Adres: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, 45140 Yunusemre / Manisa. Vergi dairesi ve numarası: Mesir Vergi Dairesi / 6232288048.

6698 sayılı Kanun m.11 kapsamındaki taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun nasıl yapılacağı ve hangi bilgileri taşıması gerektiği Veri Sahibi Başvurusu sayfasında yazılıdır.