İşə qəbul müddəti (time to hire) nədir, necə ölçülür?

Müraciət formasında "Başlanğıc" adlı sahə var və müddət hesabı quran hər kəs əvvəlcə ona baxır. Bu sahə tarix deyil, beş seçimli siyahıdır: Dərhal, 2 Həftə İçində, 1 Ay İçində, Daha Sonra, Konkret Tarix. Sxemdə də mətn olaraq durur.

Sahənin işi namizədin nə vaxt sərbəst olduğunu bildirməkdir, prosesi ölçmək deyil. Namizədin "Dərhal" deməsi ilə işə başlama tarixi bir-birindən asılı deyil. İkisini eyni hesaba qoyan cədvəl xəta vermir; ağlabatan görünən, amma tamam başqa şeyi ölçən bir rəqəm verir.

Müddətin bitməsi üçün ən möhkəm sahə işçi qeydindəki işə başlama tarixidir; həm işçi qeydində, həm də məşğulluq dövründə tarix olaraq durur. Dövr ərzində işə başlayan adamların sayı da buradan çıxır: işçi ixracında həm İşə Başlama sütunu, həm də işə başlama tarixi aralığı filtri var.

Diqqət ediləcək tək nöqtə tarixin necə dolmasıdır. Məlumat sorğusu formasında işə başlama tarixi boş buraxılıbsa, qeydin yaradıldığı günün tarixi yazılır. Boş buraxılan hər forma, işə başlama tarixini işə başlama axınının bitdiyi günə bərabərləşdirir. Həqiqi başlanğıc günü fərqlidirsə, müddət o qədər sürüşür.

Sayğac müraciətin yaradıldığı tarixdən işləyir, son status dəyişikliyindən deyil. İyirmi gün əvvəl gələn müraciət dünən Baxılır statusuna çəkilsə belə hələ də gözləyən sayılır. Kart "bu mərhələdə nə qədər gözlədi" sualına deyil, "bu namizəd nə qədərdir ki nəticələnməyib" sualına cavab verir.

Yeddi gün həddi koda yazılıb, paneldə parametri yoxdur. Xidmət səviyyəsi hədəfi on gün olan komanda öz həddini paneldə qura bilmir, kart yenə yeddi günü işarələyir. Sayğacın özü tam rəqəmdir, amma altındakı siyahı ən çoxu on iki qeyd göstərir; "siyahıda on iki nəfər var" ilə "on iki nəfər gözləyir" eyni şey deyil.

• Kart yalnız Gözləmədə və Baxılır statuslarını sayır. Müsahibə mərhələsində aylardır duran namizəd bu rəqəmə düşmür.
• Hovuz xülasəsinin meyl pəncərəsi sabit 30 gündür, lövhənin tarix seçicisindən təsirlənmir.
• Müşahidə lövhəsi hər ödənişli paketdə və sınaqda açıqdır; hovuz xülasəsi müraciət ekranı ilə birlikdə gəlir.

Bir müraciətin statusu dəyişdikdə qeydin yenilənməsi, audit qeydi və bir sahə hadisəsi tək verilənlər bazası əməliyyatında tamamlanır. Audit sətrində dəyişən sahə, köhnə dəyər, yeni dəyər və dəyişikliyi edən istifadəçi birlikdə durur; sətrin öz vaxt möhürü var. Mərhələlər arası müddət hesabının xam məlumatı məhz budur.

Bu məlumatdan hazır orta rəqəm çıxmır, amma tək namizədin yolçuluğu ekranda oxunur. Bir xəbərdarlıq: cədvəldəki tarix günü, qısa ayı, saatı və dəqiqəni basır, il yazmır. Yanvar ilə Dekabr arasındakı fərq ekranda eyni görünür; ayları aşan müddəti bu ekrandan gözlə oxumaq yanıldır.

Daha iki yol bilinməlidir. Qəbul ya da İşə Qəbul edildi statusundan geri qayıdılırsa və müraciətə bağlı açıq sənəd ya da məlumat sorğusu varsa, keçid xəbərdarlıq yaradır, davam etməsi üçün əsaslandırma istəyir; əsaslandırma da ayrıca audit sətri olur. İşə başlama axını tamamlandıqda isə müraciət birbaşa İşə Qəbul edildi statusuna çəkilir və bu yol keçid servisindən keçmir: o keçid üçün status sahəli audit sətri yazılmır, izi bir sahə hadisəsidir.

Seçim məhsulla deyil, riyaziyyatla bağlıdır. Altı ay açıq qalmış tək bir qeyd orta rəqəmi tək başına yuxarı qaldırır, median tərpənmir. Dövrdə beş işə qəbul varsa, orta rəqəm onsuz da tək bir qeydin hekayəsidir.

Praktik qayda: işə qəbul sayı azdırsa, tək nisbət yazmayın, iki rəqəmi birdən yazın. Neçə nəfər, neçə gün, ən uzun qeyd hansıdır. Kiçik məxrəcdən çıxan tək orta rəqəm, işə qəbul hesabatlarının ən tez-tez yanıldığı yerdir.

Müddət tək yerdə uzanmır, iki yerdə yığılır. Birincisi hovuzun başıdır: Gözləyən kartı doludursa, problem seçim deyil, heç kimin baxmadığı yığındır. Orada itirilən gün ən bahalı gündür, çünki namizəd hələ sizinlə danışmayıb. İkincisi Qəbul ilə İşə Qəbul edildi arasıdır; bu gözləmə çox vaxt açıq sənəd və məlumat sorğularında keçir, ona görə sənəd zəncirinin vəziyyəti müddət hekayəsinin bir hissəsidir.

Aradakı müsahibə mərhələsi müddəti ölçülə bilən yeganə yan mərhələdir: müsahibə qeydində planlaşdırılan vaxt ilə tamamlanma vaxtı ayrı sahələrdə durur. Amma bu mərhələ Sınaq, Peşəkar və Korporativ paketlərdə açıqdır. Mini ya da Başlanğıc işlədən komandada müsahibə qeydi heç yaranmır, o mərhələnin müddəti paneldə iz buraxmır.

Son bir hüdud məhsulun öz davranışı ilə bağlıdır. Süni intellekt heç bir müraciətin statusunu öz-özünə dəyişmir; təklif verir, qərarı İR verir və hər keçid audit qeydinə yazılır. Ölçdüyünüz şey həmişə insan qərarlarının sürətidir, sistemin sürəti deyil.

Müddət işi şəxsi məlumata toxunur, icazə hüdudu əvvəldən düşünülməlidir. Şəxsi məlumat maskası açıq olan istifadəçidə audit sətrindəki həssas sahə dəyərləri gizlənir; maskalama yalnız ekranda deyil, serverdə də tətbiq olunur. İxrac da ayrıca icazəyə bağlıdır.

Hesabın özü bu sahələrin heç birinə ehtiyac duymur. İşə Başlama, Departament və Vəzifə sütunları ilə hazırlanan fayl müddət hesabını daşıyır və lazımsız şəxsi məlumatı bir cədvələ köçürməyinizin qarşısını alır.