Müsahibə Planlaması və Onlayn Müsahibə Təqvimi

Planlama iki yerdən başlayır: namizədin təfərrüat ekranındakı "Müsahibə Planla" düyməsi ya da müsahibə ekranındakı "Yeni Müsahibə" düyməsi. Namizədin təfərrüatındakı düymə əvvəlcə həmin namizədin mövcud müsahibələrini oxuyur. Açıq müsahibə varsa düymə yeni planlama pəncərəsi açmır, otağa daxil olmaq, yenidən planlamaq və ləğv etmək seçimlərini göstərir; eyni namizədə səssizcə ikinci görüş təyin edilmir.

Pəncərədə tarix və saat, müddət, saat qurşağı, format, müsahibə aparanların ünvanları və namizədə gedəcək qeyd sahələri var. Müddətin standartı 30 dəqiqədir; hazır seçimlər 15, 30, 45, 60 və 90 dəqiqə, qəbul edilən aralıq 5 ilə 480 dəqiqədir. Saat qurşağı siyahısı beş şəhərlə məhduddur, çünki HR saat qurşağı kodunu deyil, şəhəri düşünür. Seçilən saat brauzerin saat qurşağında deyil, formada seçilən qurşaqda oxunur, əks halda iki qurşaq fərqli olanda tədbir yanlış ana düşərdi.

Eyni namizədə eyni zaman aralığında ikinci müsahibə vermək istənilsə istək geri qayıdır və panel "Yenə də Planla" təsdiqini soruşur; təsdiqlənmədən qeyd yaranmır. Bu yoxlama yalnız eyni namizəd üçün işləyir, müsahibə aparanın təqviminə baxmır: iki müsahibə aparanı eyni saata qoyan plan xəbərdarlıq almır.

• Müsahibə planlamaq üçün müraciətin statusunu dəyişmək icazəsi, müsahibələri görmək üçün iş ya da təcrübə müraciətinə baxış icazəsi lazımdır
• Paket qapısı yalnız yazma ucunda işləyir: paket çatmırsa yeni müsahibə yaradıla bilmir, mövcud müsahibələr oxunmağa davam edir
• Keçmiş saat seçilə bilmir; tarix seçici günü bağlayır, servis eyni günün keçmiş saatını da bağlayır
• Müsahibə aparanların ünvanları kiçik hərfə çevrilərək saxlanılır, əks halda "Müsahibələrim" siyahısı hərf fərqinə görə həmin şəxsin müsahibəsini göstərməzdi
• Namizədin e-poçt ünvanı müsahibə aparanların siyahısına yazılıbsa təmizlənir; namizəd öz müsahibəsinin aparanı kimi ikinci məktub almır
• Formadakı ayrıca açar işarələnibsə və müraciət Gözləyir ya da Baxılır statusundadırsa status Müsahibəyə keçir; digər hallarda ötürülür, planlama yenə uğurlu sayılır

Meet keçidi əl ilə yapışdırılmır. Təqvim tədbiri yaradılarkən konfrans istəyi əlavə olunur və qayıdan tədbirdən Meet ünvanı oxunur; ünvanı Google yaradır. Təqvim provayderi şirkət parametrinə bağlıdır: Google Workspace qoşulu deyilsə provayder boşa düşür, yəni təqvim tədbiri və Meet keçidi heç yaranmır.

Bunun nəticəsi ikiyə ayrılır. Onlayn müsahibə Workspace bağlantısı olmadan heç planlana bilmir; planlama pəncərəsi bu halda "Onlayn" deyil "Üzbəüz" seçili açılır və istifadəçi bilərəkdən Onlayna keçsə xəbərdarlıq çıxır. Üzbəüz müsahibə isə planlanır, yadda saxlanılır və brendli dəvət məktubu göndərilir, yalnız təqvim tədbiri yaranmır.

Üzbəüz müsahibədə ünvan əl ilə yazıla bilər. Google Places təklifindən seçilsə koordinat da saxlanılır və namizədə xəritəli məkan gedir; əl ilə yazılanda yalnız düz mətn saxlanılır və xəritə keçidi mətn axtarışına düşür. Demo hesabında isə həqiqi təqvim tədbiri və Meet keçidi heç yaradılmır.

Təqvim tədbiri yaranıb baza yazısı uğursuz olsa tədbir yiyəsiz qalmır: sistem yaratdığı Google tədbirini geri alır, sonra xətanı bildirir. Namizədə gedən dəvət, təxirə salma və ləğv məktubları şirkətin öz şablonlarından yaradılır; loqo, şirkətin adı və brend rəngi gövdəyə hopdurulmur, hər göndərişdə şirkət qeydindən oxunur. Məktubun göndərilməsi müsahibənin yaranmasına mane olmur: məktub uğursuz olsa xəta qeyd edilir, müsahibə və təqvim dəvəti yerində qalır. Şirkətdə e-poçt bildirişi bağlıdırsa pəncərə bunu yazır, brendli dəvət getmir və Google Təqvim dəvəti bundan təsirlənmir.

Müsahibə ekranının üst sətrində iki görünüş sekməsi (Gündəlik, Siyahı), yanında əhatə açarı (Mənim, Hamısı) və sağda "Yeni Müsahibə" düyməsi durur. Seçilən görünüş və əhatə ünvan sətrində saxlanılır, çünki müsahibə açmaq marşrut hissəsini dəyişib sekməni yenidən qurur; ünvan sətri bu yenidən qurulmanı sağ keçir. "Mənim" əhatəsi üç yoldan biri ilə qurulur: müsahibəni mən təşkil edirəm, mən aparıram ya da mən yaratmışam. Kimlik sessiyadan oxunur, sorğudan yox.

Gündəlik həftəlik şəbəkədir, bazar ertəsi başlayır. Standart zolaq 09:00 ilə 18:00 arasıdır və həmin həftədə daha erkən ya da gec müsahibə varsa zolaq öz-özünə genişlənir. Eyni saata düşən müsahibələr üst-üstə yığılmır, yan-yana zolaqlara paylanır. Ləğv edilmiş müsahibə gündəlikdə heç çəkilmir; siyahıda status filtri ilə görünməyə davam edir.

Siyahı idarəetmə tərəfidir: üç səbət (Yaxınlaşan, Keçmiş, Nəticə) və üç filtr (status, müsahibə aparan, tarix aralığı). "Nəticə" səbətinin tərifi dəqiqdir: bitmə saatı keçmiş, amma Tamamlandı ya da Ləğv olmamış müsahibələr; davam edən müsahibə bu səbətə düşmür. Sətrin hündürlüyü 80 piksellə sabitdir və skelet eyni qutunu işlədir, yəni məlumat gələndə siyahı sıçramır. "Qoşul" əməliyyatı müsahibə saatından 15 dəqiqə əvvəl açılır, çünki müsahibə aparan otağa namizəddən əvvəl girib hazırlaşır.

Müsahibə dörd statusda olur: Planlandı, Təxirə salındı, Tamamlandı, Ləğv. Etiket, rəng və ikon tək mərkəzi həlledicidən gəlir; siyahıdakı nişan ilə otaqdakı nişan eyni lüğəti oxuyur. Sətirdəki tək nişan həmişə xam statusu yazmır, toqquşan statuslar arasında bir prioriteti izləyir.

Xatırlatmalar iki pəncərədə işləyir: başlanğıca 24 saatdan az, 2 saatdan çox qalanda bir dəfə, 2 saatdan az qalanda bir dəfə. Son anda planlanan müsahibə 24 saatlıq xatırlatmanı heç almır, birbaşa 2 saatlıq pəncərəyə düşür. Tarama tətbiqin içindəki bir saydan deyil, serverdəki cədvəlli işdən gəlir və bu uc bir açarla qorunur; şirkət tərəfində açılıb-bağlanan xatırlatma parametri yoxdur.

Üst-üstə işləyən iki iş eyni xatırlatmanı iki dəfə göndərmir. Hər pəncərə göndərişdən əvvəl atomik olaraq sahiblənilir, sahiblənə bilməyən qaçış həmin sətri ötürür. Xatırlatma məktubuna təqvim faylı əlavə olunur, beləliklə namizəd və komanda müsahibəni öz təqvimlərinə əlavə edə bilir; eyni müsahibənin təkrarlarında faylın kimliyi sabit qalır, yəni ikinci xatırlatma yeni tədbir deyil, yeniləmə kimi oxunur.

Namizədin tərəfində tək bir səhifə var: dəvət məktubundakı "bu tarix mənə uyğun deyil" keçidinin açdığı, bir cümlə kontekst, istəyə bağlı izah qutusu və tək düymədən ibarət ekran. Bu keçid müsahibəni ləğv etmir və saatını dəyişmir, yalnız etirazı qeyd edir və müsahibəni təşkil edənə xəbər verir. Namizəd uyğun saat siyahısından seçim etmir, təqvim görmür, alternativ saat təklif etmir.

• Keçiddəki gizli açar hər müsahibə üçün ayrıca yaradılır və müsahibənin kimliyindən törəmir, çünki müsahibənin kimliyi panel ünvanlarında görünür
• Namizəd tərəfinin gördüyü məlumat bilərəkdən dardır: öz adı, müsahibənin vaxtı, müddəti, formatı və şirkətin adı; e-poçt, kimlik və qeyd sahələri o ekrana heç getmir
• Eyni keçidə ikinci dəfə basmaq ikinci bildiriş yaratmır; müsahibə ləğv edilibsə, tamamlanıbsa ya da bitmə saatı keçibsə forma bağlanır
• Namizəd səhifəsi axtarış sistemlərinə bağlıdır, çünki bu bir eniş səhifəsi deyil, şəxsə məxsus keçiddir
• Etiraz audit qeydinə saxta aktyorla yazılmır: qeyd müsahibənin üstünə düşən zaman möhürü və namizədin qeydidir
• Hər planlama, təxirə salma, ləğv və tamamlama əməliyyatı kimin etdiyi və nə vaxt etdiyi məlumatı ilə fəaliyyət qeydinə yazılır

Müsahibə otağı siyahı qabığının içində açılır, yəni təqvim dəvətindəki keçiddən gələn müsahibə aparan siyahını itirmir. Otaqda CV-dən törəmiş sual siyahısı, müsahibə aparana məxsus qeydlər və müsahibəni bağlama zolağı var. Suallar müsahibə qurularkən köçürülmür, namizədin CV təhlilindən hər açılışda canlı oxunur; CV yenidən təhlil ediləndə suallar geriyə doldurma əməliyyatı olmadan yenilənir, təhlil yoxdursa otaq yenə açılır və sual siyahısı boş gəlir.

Sual hovuzu tur səviyyəsindədir: üç kateqoriya (Texniki, Davranış, Mədəni Uyğunluq), ən çoxu 5 tur, bir yaratma istəyində kateqoriya başına standart 5, ən çoxu 8 sual. Hər sualın mənbəyi süni intellekt ya da HR kimi işarələnib; toplu dəyişdirmə yalnız süni intellekt sətirlərini silir, HR-in yazdığına toxunmur. Yaratma bir süni intellekt qiymətləndirmə hüququ xərcləyir və hovuza işlək heç bir sual düşməzsə hüquq geri qaytarılır, yəni provayder xətası sizə xərc qoymur.

Cavabın qiymətləndirilməsində modeldən rəqəm istənilmir. Model hər cavab üçün güclü, kifayət edən, zəif ya da cavabsız hökmünü və əsaslandırmasını verir; çəki və yekun kodda hesablanır. Cavabsız sual ötürülmür, sıfır sayılır: ötürülsəydi namizəd susaraq balını qaldıra bilərdi.

Qiymətləndirmə kartında üç oxunuş yan-yana durur və toplanmır: CV-nin sübut etdiyi vəzifə uyğunluğu, məcburi meyar qapısının vəziyyəti, otaqda verilən cavabların qiymətləndirilməsi. Birləşdirilsəydi qərarı hansının daşıdığı görünməz olardı. Məcburi meyar qapısı bağlı çıxan namizəddə sistem nə təklif, nə də imtina önərir, namizədi insan baxışına işarələyir.

• Otaqdakı qeydlər müsahibə aparana məxsusdur və namizədə heç vaxt məktubla getmir; namizədə gedən qeyd planlama formasındakı ayrı sahədir
• Müsahibəni bağlamaq müraciətin statusunu dəyişmir: otaq müsahibə aparanın tövsiyəsini qeyd edir, statusu dəyişmir
• Növbəti addım təklifi heç bir müraciətin statusunu dəyişmir; təklifin qarşılığı olan status ayrıca yazılır, amma tətbiq olunmur
• Təklif hər oxunuşda yenidən hesablanır, saxlanmış təhlilin içinə dondurulmur: müsahibədən sonra yenidən işləyən CV təhlili qapını aça və ya bağlaya bilər
• Sual yaratma və cavab qiymətləndirməsi paket qapısında deyil, kredit qapısındadır; hər qaçış bir süni intellekt qiymətləndirmə hüququ xərcləyir