Müraciət İzləmə Sistemi və Namizəd İzləmə

Ekran üç bölmədən ibarətdir: solda axtarış qutusu, filtr zolağı və müraciət siyahısı; ortada seçilən namizədin təfərrüatı; sağda həmin namizədin sənədi. Bölmə enlərini istifadəçi sürüşdürərək tənzimləyir. Mobil cihazda namizəd seçiləndə siyahı və filtrlər gizlənir, geri zolağı seçimi təmizləyir.

Namizəd seçmək marşrutu dəyişmir, seçim ünvan sətrindəki parametrə yazılır. Praktik qarşılığı budur: filtri qurub namizədə toxunduğunuzda siyahı yenidən yüklənmir, səhifəni yeniləyəndə eyni namizəd açıq gəlir və həmin ünvanı komanda yoldaşınıza göndərə bilərsiniz.

İş müraciətləri ilə təcrübə müraciətləri ayrı bölmələrdədir, amma eyni qabığı paylaşır. Təcrübə tərəfində üç filtr də var: universitet, sığorta və təcrübə tipi.

• Siyahı səhifə-səhifə yüklənir, səhifə başına 20 qeyd
• Sətir hündürlüyü 80 pikselə sabitdir; skelet də eyni hündürlüyü işlədir, məlumat gələndə siyahı sıçramır
• Axtarış ad, soyad və e-poçt üzərində işləyir və Azərbaycan hərflərinə görə qatlanır: "yilmaz" yazanda "Yılmaz" tapılır
• İş tərəfindəki filtrlər: status, elan, şəhər, rayon, təhsil ixtisası, təcrübə
• Filtr seçimləri elanın öz məlumatından yaranır; seçim siyahısı boşdursa həmin filtr heç görünmür
• Siyahıdakı "Google Drive-dan idxal edildi" nişanı yalnız Korporativ paketdəki idxalda görünür, susma dəyəri deyil

Müraciət beş addımlıq tək xətt üzrə irəliləyir: Gözləyir, Baxılır, Müsahibə, Qəbul, Rədd. Hovuz qıfı da eyni sıranı işlədir. İşə qəbul edildi və sonrası işçi tərəfinə keçdiyi üçün qıfa düşmür.

Statusun etiketi, rəngi və ikonu tək mərkəzi həlledicidən gəlir. Siyahıdakı nişan, təfərrüatdakı nişan və e-poçt təsdiq pəncərəsindəki nişan eyni lüğəti oxuyur; komponentlərin içində ayrı rəng cədvəli saxlanılmır. Nişanın yanında sətrin öz tonu da statusa görə dəyişir.

Bir xəbərdarlıq: eyni addımın etiketi hər səthdə eyni ilə yazılmır. Siyahıdakı nişanda "Gözləyir" yazan addım, təfərrüatdakı status düyməsində və audit qeydində "Gözləmədə" kimi keçir. Ekranı izah edərkən həmin ekranın öz etiketini işlətmək lazımdır.

Müsahibə bir müraciət statusu kimi hər paketdə var. Google Meet ilə müsahibə planlama isə ayrı bir imkandır və Peşəkar ilə Korporativ paketlərdə açıqdır; ikisi qarışdırılmamalıdır.

GoTeam namizədləri avtomatik kənarlaşdırmır. Süni intellekt təklif verir, qərarı İR verir; heç bir müraciətin statusu öz başına dəyişmir. Toplu tədbir zolağının öz qeydi də bunu yazır: "AI yalnız təklif verir; status dəyişikliyi insan təsdiqi ilə tətbiq olunur."

Hər status dəyişikliyi tək xidmətdən keçir və istifadəçi kimliyi istəyir. Dəyişiklik sahə-sahə audit qeydinə yazılır: hansı sahə dəyişdi, köhnə dəyəri nə idi, yeni dəyəri nə oldu, kim etdi və nə vaxt. Eyni əməliyyat daxilində bir də sahə hadisəsi qeyd olunur.

İki nəfər eyni müraciəti eyni anda yeniləyərsə ikincisi səssizcə üstünə yazmır. Yeniləmə, qeydin son dəyişiklik damğası ilə uyğun gəlməlidir; uyğun gəlmirsə sorğu geri qayıdır və istifadəçidən səhifəni təzələməsi istənir.

Qəbul və ya İşə qəbul edildi statusundakı müraciəti geri almaq, həmin müraciətin açıq sənəd və ya məlumat tələbi varsa birbaşa işləmir. Sistem neçə açıq tələb olduğunu sayır və təsdiq istəyir; zorla keçmək əsaslandırma yazmağı tələb edir, əsaslandırma da audit qeydinə ayrıca sahə kimi düşür. Sənəd tələbi zənciri Peşəkar və Korporativ paketlərdə açıqdır.

• Səlahiyyət status əsasında deyil əməl əsasında ayrılır: baxış, yaratma, status dəyişmə, qeyd yazma, redaktə, silmə və ixrac ayrı icazələrdir
• Qeyd yazma icazəsi olan istifadəçi statusu dəyişə bilmir; sorğu rədd edilir və hansı icazənin əskik olduğunu deyir
• Toplu status dəyişikliyi müraciət ekranının deyil AI məsləhətçisinin içindədir və üç qapısı var: paneldə AI təhlili parametri açıq olmalı, istifadəçidə AI məsləhətçisini idarə etmə icazəsi olmalı, imkan paketə daxil olmalı
• Hər oxuma və yazma şirkət kimliyinə görə filtrlənir; şirkət kimliyi brauzerin göndərdiyi məlumatdan deyil, sessiyanın səlahiyyət qapısından oxunur

Status dəyişmək namizədə avtomatik e-poçt göndərmir. Təsdiq pəncərəsində iki düymə çıxır: "Yalnız Yenilə" və "E-poçt Göndər". Şirkətdə e-poçt bildirişi bağlıdırsa pəncərə bunu yazır və tək düyməyə enir.

Namizədə gedən status e-poçtunun şablonu hər addımda yoxdur. Qəbul, Rədd və Baxılır üçün şablon var; Müsahibə və İşə qəbul edildi keçidlərində namizəd tərəfinə göndəriləcək şablon olmadığı üçün e-poçt ötürülür.

Eyni keçid üçün ikinci dəfə e-poçt göndərilmir. Saxlama açarı şirkət, müraciət və keçiddən əvvəlki son dəyişiklik damğası ilə qurulur; eyni keçid yenidən işə düşsə də namizəd ikinci məktubu almır.

Təfərrüat bölməsi boş olanda oraya namizəd hovuzu xülasəsi gəlir: dörd rəqəm kartı, qıf bölgüsü, ən yaxşı namizədlər, elan başına status qrafiki və gözləyənlər siyahısı. Xülasə siyahıdakı filtr çoxluğunun eynisini oxuyur, yəni ekrandakı cəm ilə siyahıdakı sətirlər eyni əhatədən gəlir.

Dörd rəqəm bunlardır: ümumi müraciət, AI təhlili aparılmış müraciət sayı, orta bal və gözləyənlər. Orta balın etiketi nəyin ortası olduğunu deyir; taranan hovuzda qeydə alınmış vəzifə uyğunluğu varsa "Vəzifə uyğunluğu ort.", yoxdursa "CV balı ort." yazır. Balı olmayan namizəd sıfır sayılıb siyahının dibinə atılmır, hesabın xaricində saxlanılır.

Xülasə heç bir süni intellekt çağırışı etmir, yalnız qeydə alınmış balları oxuyur. Hovuzdakı köhnə müraciətlərin öz elanlarına uyğunluğu sonradan toplu şəkildə hesablana bilər; sorğu arxa plana atılır və onsuz da güncəl olan qeydlər ötürülür. Bu iş paneldə AI təhlili parametri açıq olmayanda heç işləmir.

Eyni namizədin əvvəllər müraciət edib-etmədiyi təfərrüatda xəbərdarlıq zolağı kimi çıxır. Uyğunluq əlaqə məlumatına baxır, kimliyə deyil: e-poçt və telefon birlikdə tutarsa güclü, yalnız e-poçt tutarsa orta, yalnız telefon tutarsa ancaq ad da uyuşursa sayılır. Telefonun təkbaşına kifayət sayılmamasının səbəbi konkretdir: stansiya nömrəsi, ev telefonu və ya yer tutan bir nömrə bir-biri ilə əlaqəsi olmayan insanlar tərəfindən paylaşılır.

• "Gözləyən" təyin olunmuş bir həddən gəlir: 7 gündən uzun müddət Gözləyir və ya Baxılır statusunda qalmış müraciətlər
• Diqqət siyahısı ən çox 12 sətir göstərir və ən köhnədən başlayır; elan bölgüsü ən çox 8 elan, hovuz taraması ən çox 5.000 qeyd
• İki namizədi yan-yana qoymaq siyahının içində işləyir: müqayisə rejimində toxunuş seçim edir, ən çox iki namizəd saxlanılır, üçüncüyə toxunmaq ikinci yuvanı dəyişir
• Müqayisə hesabatı yeni süni intellekt çağırışı işə salmır, yalnız qeydə alınmış təhlil məlumatından hesablanır; təhlili olmayan namizəddə hesabat dolmur

KVKK maskası bir rol xüsusiyyətidir. Maskalı işarələnmiş rola bağlı istifadəçi serverdən onsuz da maskalanmış məlumat alır: ad baş hərfə enir, e-poçt və telefon qısaldılır, CV və transkript bağlantıları boşaldılır. Eyni maskalama siyahı, təfərrüat, hovuz xülasəsi və ixrac uclarında işləyir; ekrandakı bulanıqlıq bunun üstünə qoyulan təqdimat qatıdır, tək müdafiə deyil.

Maskalı istifadəçi namizədi silə bilmir: sətirdəki silmə düyməsi və təsdiq pəncərəsi maska açıq olanda heç çəkilmir. Sənəd baxıcısı da faylı açmır, əvəzinə "Bu fayl KVKK çərçivəsində gizlədilib." deyir. Audit qeydi isə itmir, məzmunu gizlədilir; həssas sahə dəyişibsə sətir "E-poçt: dəyişdirildi" şəklində görünür, kimin nə vaxt dəyişdirdiyi oxunur, köhnə və yeni dəyər oxunmur.

Müraciət silmək qalıcı deyil. Qeyd yumşaq silinir, zibil qutusundan bərpa oluna bilər; siyahılar silinmiş qeydləri onsuz da kənarda saxlayır. İş və təcrübə müraciəti zibil qutusunun bərpa oluna bilən tiplərindəndir.

İxracda sütunlar tək-tək seçilir, filtr paneli siyahıdakı ilə eyni seçimləri işlədir və ön baxış cədvəli endirmədən əvvəl nəyin çıxacağını göstərir. Bir sorğuda ən çox 10.000 qeyd çəkilir.