Mülakat Planlama ve Online Mülakat Takvimi

Planlama iki yerden başlar: aday detayındaki "Mülakat Planla" düğmesi ya da mülakat ekranındaki "Yeni Mülakat" düğmesi. Aday detayındaki düğme önce o adayın mevcut mülakatlarını okur. Açık bir mülakat varsa düğme yeni planlama penceresi açmaz, odaya girme, yeniden planlama ve iptal seçeneklerini gösterir; aynı adaya sessizce ikinci randevu verilmez.

Pencerede tarih ve saat, süre, saat dilimi, biçim, görüşmeci adresleri ve adaya gidecek not alanları vardır. Süre varsayılanı 30 dakikadır; hazır seçenekler 15, 30, 45, 60 ve 90 dakika, kabul edilen aralık 5 ile 480 dakikadır. Saat dilimi listesi beş şehirle sınırlıdır, çünkü İK saat dilimi kodu değil şehir düşünür. Seçilen saat tarayıcının saat diliminde değil formda seçilen dilimde yorumlanır, yoksa iki dilim farklı olduğunda etkinlik yanlış ana düşerdi.

Aynı adaya aynı zaman aralığında ikinci mülakat verilmek istenirse istek geri döner ve panel "Yine de Planla" onayı sorar; onaylanmadan kayıt oluşmaz. Bu kontrol yalnız aynı aday için çalışır, görüşmecinin takvimine bakmaz: iki görüşmeciyi aynı saate koyan bir plan uyarı almaz.

• Mülakat planlamak için başvuru durumu değiştirme izni, mülakatları görmek için iş ya da staj başvurusu görüntüleme izni gerekir
• Plan kapısı yalnız yazma ucunda çalışır: paket yetmiyorsa yeni mülakat oluşturulamaz, var olan mülakatlar okunmaya devam eder
• Geçmiş bir saat seçilemez; tarih seçici günü engeller, servis aynı günün geçmiş saatini de engeller
• Görüşmeci adresleri küçük harfe çevrilerek saklanır, yoksa "Mülakatlarım" listesi harf farkı yüzünden o kişinin mülakatını göstermezdi
• Adayın e-posta adresi görüşmeci listesine yazılmışsa temizlenir; aday kendi mülakatının görüşmecisi olarak ikinci bir e-posta almaz
• Formdaki ayrı bir anahtar işaretliyse ve başvuru Beklemede ya da İnceleniyor durumundaysa durum Mülakat'a taşınır; başka durumlarda atlanır, planlama yine başarılı sayılır

Meet bağlantısı elle yapıştırılmaz. Takvim etkinliği oluşturulurken konferans isteği eklenir ve dönen etkinlikten Meet adresi çözülür; adresi Google üretir. Takvim sağlayıcısı şirket ayarına bağlıdır: Google Workspace bağlı değilse sağlayıcı boşa düşer, yani takvim etkinliği ve Meet bağlantısı hiç oluşmaz.

Bunun sonucu ikiye ayrılır. Online mülakat, Workspace bağlantısı olmadan hiç planlanamaz; planlama penceresi bu durumda "Online" değil "Yüz yüze" seçili açılır ve kullanıcı bilerek Online'a geçerse uyarı çıkar. Yüz yüze mülakat ise planlanır, kaydedilir ve markalı davet e-postası gönderilir, yalnız takvim etkinliği oluşmaz.

Yüz yüze mülakatta adres elle yazılabilir. Google Places önerisinden seçilirse koordinat da saklanır ve adaya haritalı konum gider; elle yazıldığında yalnız düz metin saklanır ve harita bağlantısı metin aramasına düşer. Demo hesabında ise gerçek takvim etkinliği ve Meet bağlantısı hiç oluşturulmaz.

Takvim etkinliği oluşup veritabanı yazımı patlarsa etkinlik öksüz bırakılmaz: sistem oluşturduğu Google etkinliğini geri alır, sonra hatayı bildirir. Adaya giden davet, erteleme ve iptal e-postaları şirketin kendi şablonlarından üretilir; logo, şirket adı ve marka rengi gövdeye gömülmez, her gönderimde şirket kaydından çözülür. E-posta gönderimi mülakatın oluşmasını engellemez: e-posta patlarsa hata kaydedilir, mülakat ve takvim daveti yerinde kalır. Şirkette e-posta bildirimi kapalıysa pencere bunu yazar, markalı davet gitmez ve Google Takvim daveti bundan etkilenmez.

Mülakat ekranının üst satırında iki görünüm sekmesi (Ajanda, Liste), yanında kapsam anahtarı (Benim, Tümü) ve sağda "Yeni Mülakat" düğmesi durur. Seçilen görünüm ve kapsam adres satırında tutulur, çünkü bir mülakat açmak rota parçasını değiştirip sekmeyi yeniden kuruyor; adres satırı bu yeniden kurulmayı atlatır. "Benim" kapsamı üç yoldan biriyle kurulur: mülakatı ben düzenliyorumdur, ben yürütüyorumdur ya da ben oluşturmuşumdur. Kimlik oturumdan çözülür, istekten değil.

Ajanda haftalık ızgaradır, pazartesi başlar. Varsayılan bant 09:00 ile 18:00 arasıdır ve o haftada daha erken ya da geç bir mülakat varsa bant kendiliğinden genişler. Aynı saate denk gelen mülakatlar üst üste yığılmaz, yan yana şeritlere dağıtılır. İptal edilmiş mülakat ajandada hiç çizilmez; listede durum filtresiyle görünmeye devam eder.

Liste yönetim tarafıdır: üç kova (Yaklaşan, Geçmiş, Sonuç) ve üç filtre (durum, görüşmeci, tarih aralığı). "Sonuç" kovasının tanımı nettir: bitiş saati geçmiş ama Tamamlandı ya da İptal olmamış mülakatlar; süren bir mülakat bu kovaya düşmez. Satır yüksekliği 80 piksele sabittir ve iskelet aynı kutuyu kullanır, yani veri gelince liste zıplamaz. "Katıl" eylemi mülakat saatinden 15 dakika önce açılır, çünkü görüşmeci odaya adaydan önce girip hazırlanır.

Mülakat dört durumda olur: Planlandı, Ertelendi, Tamamlandı, İptal. Etiket, renk ve ikon tek merkezi çözücüden gelir; listedeki rozet ile odadaki rozet aynı sözlüğü okur. Satırdaki tek rozet her zaman ham durumu yazmaz, çakışan durumlar arasında bir öncelik izler.

Hatırlatmalar iki pencerede çalışır: başlangıca 24 saatten az, 2 saatten çok kaldığında bir kez, 2 saatten az kaldığında bir kez. Son dakika planlanan bir mülakat 24 saatlik hatırlatmayı hiç almaz, doğrudan 2 saatlik pencereye düşer. Tarama uygulama içindeki bir zamanlayıcıdan değil, sunucudaki zamanlanmış işten gelir ve bu uç bir anahtarla korunur; şirket tarafında açılıp kapanan bir hatırlatma ayarı yoktur.

Üst üste çalışan iki iş aynı hatırlatmayı iki kez göndermez. Her pencere gönderimden önce atomik olarak sahiplenilir, sahiplenemeyen koşu o satırı atlar. Hatırlatma e-postasına takvim dosyası eklenir, böylece aday ve ekip mülakatı kendi takvimlerine ekleyebilir; aynı mülakatın tekrarlarında dosya kimliği sabit kalır, yani ikinci hatırlatma yeni bir etkinlik değil güncelleme olarak okunur.

Adayın tarafında tek bir sayfa vardır: davet e-postasındaki "bu tarih bana uygun değil" bağlantısının açtığı, bir cümle bağlam, isteğe bağlı açıklama kutusu ve tek düğmeden oluşan ekran. Bu bağlantı mülakatı iptal etmez ve saatini değiştirmez, yalnız itirazı kaydeder ve mülakatı düzenleyene haber verir. Aday uygun saat listesinden seçim yapmaz, takvim görmez, alternatif saat önermez.

• Bağlantıdaki gizli anahtar her mülakat için ayrı üretilir ve mülakat kimliğinden türetilmez, çünkü mülakat kimliği panel adreslerinde görünüyor
• Aday tarafının gördüğü veri bilinçli olarak dardır: kendi adı, mülakatın zamanı, süresi, biçimi ve şirket adı; e-posta, kimlik ve not alanları o ekrana hiç gitmez
• Aynı bağlantıya ikinci kez basmak ikinci bildirim üretmez; mülakat iptal edilmişse, tamamlanmışsa ya da bitiş saati geçmişse form kapanır
• Aday sayfası arama motorlarına kapalıdır, çünkü bu bir varış sayfası değil kişiye özel bir bağlantıdır
• İtiraz denetim kaydına sahte bir aktörle yazılmaz: kayıt, mülakatın üzerine düşen zaman damgası ve adayın notudur
• Her planlama, erteleme, iptal ve tamamlama işlemi kim yaptı ve ne zaman yaptı bilgisiyle etkinlik kaydına yazılır

Mülakat odası liste kabuğunun içinde açılır, yani takvim davetindeki bağlantıdan gelen görüşmeci listeyi kaybetmez. Odada CV'den türetilmiş soru listesi, görüşmeciye özel notlar ve mülakatı kapatma çubuğu bulunur. Sorular mülakat kurulurken kopyalanmaz, adayın CV analizinden her açılışta canlı okunur; CV yeniden analiz edildiğinde sorular geri doldurma işlemi olmadan güncellenir, analiz yoksa oda yine açılır ve soru listesi boş gelir.

Soru havuzu tur bazlıdır: üç kategori (Teknik, Davranışsal, Kültürel Uyum), en fazla 5 tur, bir üretim isteğinde kategori başına varsayılan 5, en fazla 8 soru. Her sorunun kaynağı AI ya da İK olarak işaretlidir; toplu değiştirme yalnız AI satırlarını siler, İK'nın yazdığına dokunmaz. Üretim bir yapay zeka değerlendirme hakkı harcar ve havuza kullanılabilir hiçbir soru düşmezse hak iade edilir, yani sağlayıcı hatası size maliyet bırakmaz.

Cevap değerlendirmesinde modelden sayı istenmez. Model her cevap için güçlü, yeterli, zayıf ya da cevapsız yargısını ve gerekçesini üretir; ağırlık ve toplam kodda hesaplanır. Cevapsız soru atlanmaz, sıfır sayılır: atlansaydı aday susarak notunu yükseltebilirdi.

Değerlendirme kartında üç okuma yan yana durur ve toplanmaz: CV'nin kanıtladığı pozisyon uyumu, zorunlu kriter kapısının durumu, odada verilen cevapların değerlendirmesi. Birleştirilseydi kararı hangisinin taşıdığı görünmez olurdu. Zorunlu kriter kapısı kapalı çıkan adayda sistem ne teklif ne de ret önerir, adayı insan incelemesine işaretler.

• Odadaki notlar görüşmeciye özeldir ve adaya hiçbir zaman e-posta ile gitmez; adaya giden not planlama formundaki ayrı alandır
• Mülakatı kapatmak başvuru durumunu taşımaz: oda görüşmecinin tavsiyesini kaydeder, durumu değiştirmez
• Sonraki adım önerisi hiçbir başvurunun durumunu değiştirmez; önerinin karşılığı olan durum ayrıca yazılır ama uygulanmaz
• Öneri her okumada yeniden hesaplanır, kaydedilmiş analizin içine dondurulmaz: mülakattan sonra yeniden çalışan bir CV analizi kapıyı açabilir ya da kapatabilir
• Soru üretimi ve cevap değerlendirmesi plan kapısında değil kredi kapısındadır; her koşu bir yapay zeka değerlendirme hakkı harcar