Məlumatların İşlənməsi Müqaviləsi

Bu müqavilə Motivex Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("MotiveX Intelligence") ilə GoTeam hesabı açan şirkət ("Müştəri") arasında bağlanır və İstifadə Şərtləri mətninin ayrılmaz hissəsidir. 6698 saylı Qanunun 12/2-ci maddəsi məlumat məsulu ilə məlumat emalçısı arasındakı münasibətin yazılı müqaviləyə söykənməsini tələb edir. Bu mətn həmin şərti qarşılayır.

Namizəd məlumatında məlumat məsulu Müştəridir. Elanı Müştəri açır, müraciət formasında hansı məlumatın istəniləcəyinə Müştəri qərar verir, qiymətləndirmə meyarlarını Müştəri müəyyən edir və işə qəbul qərarını Müştəri verir. MotiveX Intelligence bu məlumatı Müştəri adına və Müştərinin tapşırığı ilə emal edən tərəfdir.

Aşağıdakı üç maddədə isə məqsədi və vasitəni MotiveX Intelligence müəyyən edir, deməli həmin maddələrdə məlumat məsulu MotiveX Intelligence olur:

• Müştəri səlahiyyətlisinin hesab məlumatı: ad soyad, iş e-poçtu, telefon, hesabdakı rolu, giriş və sessiya qeydləri. Hesabın açılması, səlahiyyətləndirilməsi və təhlükəsizliyi üçün emal olunur.
• Fakturalama məlumatı: faktura adı, vergi idarəsi və vergi nömrəsi, ünvan, alınan paket, ödəniş nəticəsi və tərtib olunan faktura qeydləri.
• Sayt istifadəsinin ölçülməsi: goteamx.app üzərindəki gəzinti, cihaz və brauzer məlumatı.

Emalın sərhədlərini aşağıdakı altı başlıq cızır. Bu başlıqların xaricində qalan emal, Müştəri yazılı tapşırıq vermədikcə aparılmır.

• Mövzu: Müştərinin işə qəbul proseslərində topladığı namizəd məlumatının GoTeam proqramı üzərindən emal edilməsi.
• Xarakter: toplama, qeyd etmə, saxlama, təsnifləmə, süni intellekt ilə təhlil, Müştəri səlahiyyətlilərinə göstərmə və silmə.
• Məqsəd: müraciətlərin toplanması, namizədlərin vəzifə meyarlarına görə qiymətləndirilməsi, namizədlə yazışma, işə qəbul prosesində istənilən sənədlərin toplanması və alınan qərarın qeydə alınması.
• Müddət: Müştəri hesabı açıq qaldığı müddətdə. Hesab bağlandıqdan sonra nə olacağı xitam bölməsində yazılıdır.
• Məlumat kateqoriyaları: kimlik (ad soyad, doğum tarixi), əlaqə (e-poçt, telefon, ünvan), tərcümeyi-hal məzmunu (təhsil, iş təcrübəsi, bacarıqlar, istinadlar), müraciət qeydləri (qiymətləndirmə balı, mərhələ, səlahiyyətli qeydləri) və Müştərinin istədiyi sənədlər.
• Aidiyyəti şəxs qrupları: Müştəri elanlarına müraciət edən namizədlər, Müştərinin namizəd hovuzuna əlavə edilən şəxslər və Müştəri tərəfindən işə götürülüb sənəd prosesi başladılan işçilər.

MotiveX Intelligence namizəd məlumatını yalnız Müştərinin tapşırığı ilə emal edir. Tapşırıq iki mənbədən gəlir: bu müqavilə və Müştərinin paneldə seçdiyi parametrlər. Elan sahələri, qiymətləndirmə meyarları, sənəd dəstləri, e-poçt şablonları və namizəd hovuzu seçimləri tapşırıq sayılır; hər biri üçün ayrıca yazılı bildiriş tələb olunmur.

Namizəd məlumatı Müştərinin işə qəbul prosesindən kənar heç bir məqsədlə istifadə edilmir. Başqa müştəriyə göstərilmir, üçüncü şəxslərə satılmır, marketinq məqsədi ilə işlədilmir.

Süni intellekt modelləri Müştərinin namizəd məlumatı ilə öyrədilmir. Tərcümeyi-hal təhlili Türkiyədən kənarda yerləşən süni intellekt provayderimizə ayrı-ayrı sorğu kimi gedir, qayıdan nəticə qiymətləndirmədə istifadə olunur və sorğunun məzmunu model təliminə açılmır.

Qiymətləndirmə süni intellekt dəstəklidir. Ballandırma sübuta əsaslanan sabit bir meyarla aparılır, son qərar hər zaman insana aiddir. Yalnız avtomatik bir təhlilin əleyhinizə nəticə doğurduğunu düşünürsünüzsə, 6698 saylı Qanunun 11-ci maddəsinə əsasən etiraz edə bilərsiniz.

Hər müştərinin məlumatı öz hesabına bağlıdır. Sorğu, müraciəti edən istifadəçinin hesabı ilə məhduddur; başqa şirkətin qeydi nəticəyə düşə bilmir.

Bir tapşırığın 6698 saylı Qanuna zidd olduğu qənaətinə gəlsək, tapşırığı yerinə yetirmirik və əsasını Müştəriyə yazılı bildiririk.

Namizəd məlumatına daxil ola bilən MotiveX Intelligence işçiləri əmək müqavilələrindəki məxfilik öhdəliyi altındadır. Bu öhdəlik vəzifənin və müqavilənin bitməsindən sonra da davam edir.

Giriş, işin tələb etdiyi ən az səlahiyyət prinsipi ilə verilir. Paneldə hər istifadəçinin görə biləcəyi ekran və apara biləcəyi əməliyyat onun rolundan asılıdır; səlahiyyətləri Müştəri öz administratoru üzərindən təyin edir və istədiyi an geri alır.

• MotiveX Intelligence işçiləri Müştəri məlumatına yalnız iki halda baxır: Müştərinin açdığı dəstək tələbini həll etmək üçün və bildirilən nasazlığı araşdırmaq üçün.
• Bu girişlər kimin, nə vaxt və hansı qeydə baxdığı məlumatı ilə audit izinə yazılır.
• Dəstək və nasazlıq araşdırmasından kənarda istehsal məlumatı kopyalanmır, hazırlanma mühitinə daşınmır.

6698 saylı Qanunun 12/1-ci maddəsinə əsasən görülən texniki və inzibati tədbirlər aşağıdadır. Siyahı tətbiq olunan tədbirləri sadalayır, hədəflənənləri deyil.

• Bütün trafik TLS ilə şifrələnərək daşınır. Fayllar giriş açarı ilə qorunan anbarda saxlanılır və yalnız imzalı, müddəti məhdud keçidlə təqdim olunur.
• Səlahiyyətləndirmə rol əsaslıdır. Hər sorğuda sessiyanın bağlı olduğu hesab yoxlanılır.
• Parollar geri qaytarıla bilməyən formada xülasələnərək saxlanılır. Sessiyalar 24 saat sonunda düşür.
• Qeyd yaratma, silmə və səlahiyyət dəyişikliyi kimi kritik əməliyyatlar audit izinə yazılır.
• İctimaiyyətə açıq uclarda dəqiqədə 30 sorğu həddi və üçüncü tərəf bot qoruma yoxlaması tətbiq olunur.
• Yüklənən fayllar növ və həcm yoxlamasından keçir; müraciət axınında yalnız PDF qəbul edilir.
• Təsdiqlənməmiş tərcümeyi-hal qeydləri 7 gün sonunda silinir, beləliklə tamamlanmayan müraciətlər sistemdə yığılmır.

Müştəri aşağıdakı alt emalçıların istifadəsinə bu müqavilə ilə razılıq verir. Hər alt emalçı yalnız qarşısında yazılan iş üçün istifadə olunur; həmin işdən kənar məqsədlə namizəd məlumatı ötürülmür.

Alt emalçının bu müqaviləyə zidd hərəkətinə görə Müştəri qarşısında MotiveX Intelligence məsuliyyət daşıyır. Bu məsuliyyətin mənbəyi MotiveX Intelligence şirkətinin burada üzərinə götürdüyü öhdəlikdir; alt emalçının öz müştərisinə verdiyi öhdəliyə söykənmir.

• Türkiyədən kənarda yerləşən bulud fayl saxlama provayderi: Yüklənən CV və sənəd fayllarının saxlanması. Ötürülən məlumat: CV və sənəd faylları. Emal Türkiyədən kənarda aparılır.
• Türkiyədən kənarda yerləşən süni intellekt təhlil provayderi: CV məzmununun təhlili və qiymətləndirilməsi. Ötürülən məlumat: CV mətni və vəzifə meyarları. Emal Türkiyədən kənarda aparılır.
• Türkiyədən kənarda yerləşən sayt istifadəsi ölçmə provayderi: Sayt istifadəsinin ölçülməsi. Ötürülən məlumat: Cihaz, brauzer və gəzinti məlumatları. Emal Türkiyədən kənarda aparılır.
• Türkiyədən kənarda yerləşən bot mühafizəsi provayderi: Formaların insan tərəfindən doldurulduğunun yoxlanması. Ötürülən məlumat: IP ünvanı və brauzer doğrulama qeydi. Emal Türkiyədən kənarda aparılır.
• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: Ödənişin qəbul edilməsi. Ötürülən məlumat: Ad soyad, e-poçt, əməliyyat məbləği və ödəniş nəticəsi. Emal Türkiyə daxilində aparılır.
• ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. (Turkcell e-Şirket): Rəsmi e-Arşiv fakturasının tərtib edilməsi. Ötürülən məlumat: Faktura adı, vergi məlumatları, ünvan, e-poçt və məbləğ. Emal Türkiyə daxilində aparılır.

Siyahıya yeni alt emalçı əlavə olunacaqsa və ya mövcud biri dəyişəcəksə, dəyişiklik əvvəlcədən bildirilir. Bildiriş, dəyişikliyin qüvvəyə minməsindən ən azı 30 gün əvvəl Müştəri hesabındakı səlahiyyətlinin e-poçt ünvanına göndərilir və bu səhifədəki siyahı yenilənir.

Müştəri dəyişikliyi qəbul etmirsə etirazını həmin 30 gün ərzində [email protected] ünvanına yazılı şəkildə göndərir. Etiraz aradan qaldırılmazsa Müştəri abunəliyini dəyişikliyin qüvvəyə minmə tarixindən əvvəl ləğv edə bilər; ləğvdə Ləğv və Geri Qaytarma Siyasəti tətbiq olunur.

Alt emalçı siyahısının dərc olunduğu yeganə yer bu səhifədir. Digər hüquqi mətnlər siyahını təkrarlamır, buraya keçid verir; beləliklə iki yerdə iki fərqli siyahı yaranmır.

CV faylları Türkiyədən kənarda yerləşən bulud fayl saxlama provayderimiz tərəfindən saxlanılır, təhlil üçün Türkiyədən kənarda yerləşən süni intellekt provayderimizə göndərilir. Bu iki provayder məlumatın Türkiyədən kənarda emal olunduğu yerlərdir. Ötürmə 6698 saylı Qanunun 9-cu maddəsi çərçivəsindədir və xidmətin göstərilə bilməsi üçün zəruridir; təhlil xidmətində əlavə olaraq açıq razılığınız alınır. Provayderlərin kimliyini Məlumat Sahibi Müraciəti səhifəsindəki kanaldan öyrənə bilərsiniz. Razılıq verməsəniz təhlil aparıla bilməz, bu hal təkbaşına başqa bir nəticə doğurmaz.

Namizəd məlumatında məlumat məsulu Müştəri olduğu üçün, bu ötürülməni öz məlumatlandırma mətnində göstərmək və lazım olan açıq razılığı almaq Müştəriyə aiddir. MotiveX Intelligence, müraciət formasında məlumatlandırma mətninə keçid verilməsini və razılıq qeydinin müraciətlə birlikdə saxlanılmasını təmin edən sahələri hazır təqdim edir.

Namizəd məlumatına təsir edən təhlükəsizlik pozuntusu öyrənildikdə Müştəriyə gecikmədən bildirilir. Bildiriş hər halda ən geci 24 saat ərzində çatır.

Bu müddət bilərəkdən qısa saxlandı: Müştəri məlumatlara cavabdeh şəxs kimi pozuntunu Şəxsi Məlumatları Qoruma Şurasına 72 saat ərzində bildirməyə borcludur və gec çatan bir bildiriş Müştərinin vaxtını yandırır.

Bildiriş bu məlumatları daşıyır:

• Pozuntunun nə vaxt baş verdiyi və nə vaxt aşkarlandığı.
• Təsirlənən şəxs və qeyd sayı ilə təsirlənən məlumat kateqoriyaları.
• Pozuntunun ehtimal olunan nəticələri.
• Görülən və görüləcək tədbirlər.
• MotiveX Intelligence tərəfində əlaqə saxlanılacaq şəxs və əlaqə məlumatı.

Müştəri, bu müqavilədəki öhdəliklərin yerinə yetirildiyini ildə bir dəfə yoxlaya bilər. Yoxlama tələbi ən azı 15 gün əvvəl [email protected] ünvanına yazılı şəkildə göndərilir.

Yoxlama əvvəlcə yazılı sual siyahısı ilə qarşılanır. Verilən cavablar kifayət etmədikdə iş saatları daxilində yerində yoxlama aparıla bilər.

• Yoxlama, Müştərinin öz məlumatı və bu müqavilədəki öhdəliklərlə məhdudlaşır.
• Digər müştərilərin məlumatı, infrastrukturun təhlükəsizlik konfiqurasiyası və işçi şəxsi işləri yoxlama əhatəsindən kənardadır.
• Yoxlamanın xərci Müştəriyə aiddir. Yoxlamada bu müqaviləyə zidd bir çatışmazlıq tapılarsa, çatışmazlığın aradan qaldırılması xərci MotiveX Intelligence şirkətinə aiddir.
• Şura və ya səlahiyyətli bir dövlət qurumu tərəfindən aparılan yoxlamalarda bu hüdudlar tətbiq edilmir.

Bir namizəd öz məlumatı barədə birbaşa MotiveX Intelligence şirkətinə müraciət edərsə, müraciət cavablandırılmır və qərara bağlanmır. Namizədə hansı şirkətin məlumatlara cavabdeh olduğu bildirilir, müraciət Müştəriyə yönləndirilir və qərarı Müştəri verir.

MotiveX Intelligence, Müştərinin tələbi üzərinə müraciətin cavablandırılması üçün lazım olan qeydi, ixracı, düzəltməni və silməni Müştərinin 30 günlük cavab müddətini aşmayacaq şəkildə təmin edir.

Namizədin məlumatına baxma, ixrac, düzəltmə və silmə əməliyyatları paneldə Müştərinin səlahiyyətli şəxsləri tərəfindən birbaşa aparıla bilər. Bu əməliyyatlar üçün dəstək tələbi açmaq lazım deyil.

6698 saylı Qanunun 11-ci maddəsi çərçivəsindəki tələblərinizi [email protected] ünvanına göndərə bilərsiniz. Müraciətiniz ən geci 30 gün ərzində nəticələndirilir. Müraciətin necə ediləcəyi və hansı məlumatları daşımalı olduğu Məlumat Sahibi Müraciəti səhifəsində yazılıdır.

Bu müqavilə, Müştəri abunəliyinin sona çatması və ya hesabın bağlanması ilə birlikdə sona çatır. Sona çatma, məlumata nə olacağını da müəyyən edir.

Hesab bağlandıqdan sonra namizəd məlumatı 30 gün boyunca dəyişdirilmədən saxlanılır. Bu müddət Müştərinin məlumatı ixrac etməsi üçündür; Müştəri yazılı şəkildə tələb edərsə məlumat maşın tərəfindən oxuna bilən formatda təhvil verilir.

Müddətin sonunda namizəd məlumatı və yüklənən sənədlər həmişəlik silinir. Ehtiyat nüsxələrdə qalan surətlər ehtiyat nüsxənin saxlama müddəti bitdikdə aradan qalxır; həmin müddət boyunca ehtiyat nüsxəyə yalnız sistemin bərpası üçün müraciət edilir.

Müştəri 30 günlük müddəti gözləmək istəmirsə silinməni erkən tələb edə bilər. Bu halda məlumat tələbin alındığı iş günü ərzində silinir və silmə geri qaytarıla bilməz.

Məlumatlarınız aramızdakı münasibət müddətində və qanunvericilikdəki iddia müddəti ərzində saxlanılır. Ödəniş və faktura qeydləri Türk Ticarət Qanununun 82-ci maddəsinə əsasən 10 il (Vergi Üsul Qanununun 253-cü maddəsinə əsasən ən azı 5 il) saxlanılır; hesabınızı silsəniz belə, bu qeydlər həmin müddət ərzində saxlanılır və şəxsi bağlantıları qopardılaraq anonimləşdirilir.

Bu müqavilə, Müştərinin GoTeam hesabını açdığı anda qüvvəyə minir və hesab açıq qaldığı müddətcə keçərlidir. Mətndə dəyişiklik edildikdə Müştəri hesabındakı səlahiyyətli şəxsə e-poçtla bildirilir.

Bu müqavilədən doğan mübahisələrdə Manisa Məhkəmələri və İcra İdarələri səlahiyyətlidir.

Bu müqaviləyə dair suallarınızı [email protected] ünvanına və ya 0551 406 11 90 nömrəsinə göndərə bilərsiniz. Şirkət mərkəzi: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, 45140 Yunusemre / Manisa.