İşə qəbul sənədləri hansılardır?

İşə qəbul sənədləri, işə qəbul qərarından sonra yeni işçidən istənilən sənədlərdir. Şəxsiyyət, təhsil, sağlamlıq, maliyyə və müqavilə başlıqları altında toplanır və şirkətin o şəxs üçün saxladığı qovluğun ilk məzmununu qurur. Qiymətləndirmə zamanı istənilmirlər. Qərar çıxmadan toplanan şəxsiyyət məlumatı, kənarlaşdırdığınız namizədlərin məlumatını da saxlamaq məcburiyyətində qoyur.

Dəqiq bir siyahı vermək mümkün deyil, çünki siyahı sektora, vəzifəyə və iş formasına görə dəyişir. Buradakı siyahı GoTeam-in yeni bir şirkətə qurduğu standart şablon dəstindən gəlir: yayılmış təcrübəni göstərir, hüquqi əsas təqdim etmir. Öz siyahınızı qurarkən başlanğıc nöqtəsi sayın, son söz deyil.

Çətin olan siyahı deyil, izlənməsidir. Beş maddə, on nəfər və tək bir e-poçt qutusu var; kimin nəyi göndərdiyi və hansı faylın oxunmaz çıxdığı bir neçə gün ərzində heç kimin yadında qalmır. GoTeam-də izləmə tələb qeydinin üstündə dayanır: hər maddənin bir statusu, hər tələbin bir son tarixi var.

• Siyahı bir dəfə şablon olaraq təyin edilir, hər yeni işə qəbulda yenidən yazılmır.
• Sənəd tələbi yalnız müraciəti Qəbul Edildi və ya İşə Alındı olan şəxsə açılır. Namizəd hovuzundan sənəd istənilə bilməz.
• Sənədi heç bir süni intellekt oxumur, təsdiqləmir və ya rədd etmir. Qəbul və rədd qərarı insan resurslarında qalır.

Yeni bir şirkət qurulanda 20 sənəd şablonu və bunların üstündə dörd adlı dəst hazır gəlir. Dəst, birlikdə istənilən maddələrin adı qoyulmuş qrupudur: tələbi açarkən maddələri tək-tək işarələmək əvəzinə dəstin adına basırsınız, dəstin maddələri seçimə əlavə olunur.

Aşağıdakı cədvəl standart İşə Qəbul Sənədləri dəstinin səkkiz maddəsini göstərir. Quraşdırma ilə gələn şablonların hamısı bu dəstdə deyil. Hərbi vəziyyət arayışı, ailə vəziyyəti bildirişi, tam vətəndaşlıq qeydiyyat çıxarışı və işə qəbul sağlamlıq arayışı şablon olaraq hazır dayanır, amma dəstə qoyulmayıb; ehtiyacı olan öz dəstinə əlavə edir.

Təcrübəyə Qəbul Sənədləri dəsti beş maddə daşıyır: Tələbə Arayışı, Transkript, Təcrübə Müqaviləsi, Təcrübə Dəftəri və Vəsiqəlik Foto. İşə qəbul dəsti ilə ortaq tək maddə vəsiqəlik fotodur, qalanı məktəblə bağlıdır. Şablonun özü də növ daşıyır: bir sənəd yalnız işə qəbula, yalnız təcrübəyə və ya hər ikisinə açıla bilər.

Digər iki dəst tək başına istifadə olunmur, əsas dəstin üstünə əlavə edilir. Uzaqdan İş Əlavə Sənədləri uzaqdan və hibrid işçilərə bağlıdır, iki maddə daşıyır: uzaqdan iş müqaviləsi və avadanlıq təhvil forması. Müqaviləli / Freelance Sənədləri məsləhətçi modelinə bağlıdır, vergi şəhadətnaməsi ilə IBAN məlumatını istəyir.

• Dəst növü işə qəbul, təcrübə, freelance və ümumi oxundadır. Şirkət və növ başına yalnız bir dəst standart ola bilər.
• Eyni maddə iki dəstdə keçə bilər. İki dəsti birlikdə seçmək o maddəni iki dəfə istəmir, seçim birləşmədir.
• Kateqoriyalar bağlı bir siyahı deyil: şəxsiyyət, təhsil, sağlamlıq, maliyyə, müqavilə və digər quraşdırma ilə gəlir, paneldən yenisi əlavə olunur.

Zəncir işə qəbul qərarından sonra başlayır. Tələb yalnız müraciəti Qəbul Edildi və ya İşə Alındı olan şəxsə açıla bilər. Qiymətləndirmə mərhələsindəki bir namizəddən sənəd istənilməyə cəhd ediləndə server sorğunu geri çevirir. Bu bir seçim parametri deyil, ucların qaydasıdır.

Namizəd hesab açmır. Hər tələb üçün tək və təxmin edilə bilməyən bir keçid yaradılır; namizəd e-poçtdakı ünvana daxil olur və yalnız ondan istənilən maddələri görür. Keçidin nə edəcəyi tələbin o andakı vəziyyətindən asılıdır.

Ayrıca göndər addımı yoxdur: məcburi maddələrin sonuncusu buraxıldığı anda tələb Təhvil Edildi vəziyyətinə keçir. Tək istisna gözləmədə dayanan könüllü maddədir. Belə bir maddə varsa avtomatik keçid olmur, namizədin Təhvili Tamamla deməsi lazımdır. Paneldə "məcburilər tamamdır, amma tələb hələ gözləyir" görüntüsünün səbəbi adətən budur.

Namizəd bir maddəni sonraya buraxa bilər: öz tarixini seçir, istəsə qısa bir qeyd yazır, qeyd ən çox 500 simvoldur. Tarix ən çox 30 gün irəli atıla bilər və tələbin ümumi ömrü 90 günü keçə bilməz. Təxirə salma tarixi gələndə maddə yenidən gözləyənə dönür, tələb başına bir xatırlatma gedir.

• Namizəd tərəfində PDF, JPG, PNG və GIF qəbul edilir, fayl başına ən çox 10 MB. DOC və DOCX yalnız insan resurslarının yüklədiyi nümunə şablonun formatıdır, namizəddən Word faylı gözləmək boşa gedir.
• Müddət bitməsi, avtomatik tamamlama və təxirə salma xatırlatması tətbiq daxilindəki bir sayğacdan deyil, kənardan işə salınan planlaşdırılmış işdən gəlir.
• Toplu tələb bir dəfəyə ən çox 50 müraciətə gedir. Hədd aşılarsa sorğu bütövlükdə rədd edilir; ilk 50 göndərilib qalanı düşmür.

Toplanan fayl hamıya açıq bir ünvanda dayanmır. Hər fayl şirkət, tələb və maddə üzrə ayrılmış bir yol altına yazılır və yalnız müddətli imzalı keçidlə açılır. Keçidin ömrü bitdikdə eyni fayl üçün yenisi yaradılır.

Zəncirin ikinci halqası məlumat formasıdır. İşə yeni girən şəxs şəxsiyyət nömrəsini, IBAN-ını, qan qrupunu, ünvanını, təcili hal şəxsini və fotosunu özü doldurur. Forma göndəriləndə işçi qeydi və məşğulluq dövrü açılır; şəxsiyyət nömrəsi ilə IBAN şifrələnərək saxlanılır.

Üçüncü halqa sənəd qaytarmasıdır. Hər iki tərəf imzaladıqdan sonra imzalanmış nüsxə şəxsə xas bir keçidlə qarşı tərəfə geri gedir. Baxılma və endirilmə vaxtı ayrı-ayrı saxlanılır, yəni "göndərdim" ilə "aldı" bir-birinə qarışmır.

• Əvvəllər işləmiş biri yenidən işə qəbul olunarsa ikinci bir işçi qeydi açılmır: mövcud qeydə yeni bir məşğulluq dövrü əlavə olunur, əvvəlki dövr bağlanır.
• Silinən sənəd faylı dərhal yox olmur. Zibil qutusuna daşınır, kimin hansı əsasla sildiyi yazılır, 30 gün sonra həmişəlik silinir.
• Tələbi kimin yaratdığı, kimin yenilədiyi və kimin sildiyi qeydin üstündə dayanır.
• Sənəd zənciri Professional və Korporativ paketlərdə açıqdır. Buna əlavə olaraq şirkət parametrlərindəki sənəd tələbləri açarının da açıq olması lazımdır: iki qapı ayrıdır, ikisi də açıq olmadan zəncir işləmir. Hansı paketin nəyi əhatə etdiyi qiymət səhifəsində yazılıb.