Staj Başvuru Sistemi ve Staj İlanı Yönetimi

Staj başvurusu iş başvurusuyla aynı kayıt değildir. Ayrı bir tabloda tutulur ve panelde kendi sekmesinde listelenir. Pratik karşılığı şu: iş başvurularını incelerken listeyi staj başvuruları uzatmaz, staj tarafına geçtiğinizde de iş başvuruları araya girmez.

Ayrılığın sebebi düzen değil, sorulan sorular. Staj formu iş başvurusunda hiç olmayan alanları ister: sınıf, ortalama, staj süresi, staj türü, sigortayı okulun karşılayıp karşılamadığı ve kariyer hedefleri. Bunların dördü serbest metin değil kapalı listedir, yani aynı bilgi her başvuruda aynı biçimde gelir.

Kapalı liste olmasının karşılığı listede görünür: staj başvuruları ekranında iş başvurusunda karşılığı olmayan filtreler vardır. Üniversite, bölüm, şehir, ilçe ve staj türü. Seçenekler sabit bir listeden değil o şirketin gerçek başvurularından üretilir, yani hiç başvuru gelmemiş bir üniversite filtrede görünmez.

Sigorta alanı bir veri alanıdır, hukuki bir hesap değil. Ürünün bildiği tek şey adayın formda işaretlediği seçenek ile staj türü etiketidir; mevzuat yorumu yapmaz.

• CV zorunlu, yalnız PDF, en fazla 5 MB
• Transkript isteğe bağlı, aynı iki kurala tabi
• KVKK aydınlatma ve açık rıza onayı zorunlu; iki onayın alındığı an başvuru kaydına tarih olarak yazılır
• Formda bot koruması var
• Aynı e-posta ile 24 saat içinde ikinci staj başvurusu alınmaz; bu kontrol şirket bazındadır, ilan bazında değil

Staj ilanının kendi kaydı vardır. Başlık, departman, lokasyon ve pozisyon açıklamasının yanında kontenjan, minimum ortalama, tercih edilen bölümler, ağırlıklı gereksinimler, tercih edilen özellikler ve son başvuru tarihi bulunur. Durum üç değerden biridir: Taslak, Aktif, Kapalı. Kontenjan, minimum ortalama ve son tarih isteğe bağlıdır; son tarih 'Süresiz' bırakılabilir.

Son başvuru tarihi geçen ilan Aktif kalmaz. Kapanma ayrı bir zamanlanmış işe bağlı değildir: herkese açık ilan listesi, ilan detayı ve kariyer sayfasının işe alım durumu her okunduğunda süresi geçmiş ilanlar Kapalı'ya çekilir. 'Süresi geçti ama hâlâ aktif görünüyor' diye bir ara durum oluşmaz.

Kontenjan bilgilendirmedir. Kaç stajyer alınacağını söyler, başvuruya tavan koymaz; kontenjan kadar başvuru geldiğinde herkese açık form kapanmaz, seçimi İK tüm havuzdan yapar. Minimum ortalama da formu kilitlemez, değerlendirme tarafında zorunlu bir kritere dönüşür.

İlanı Aktif'e alırken son başvuru tarihi geçmişse kayıt reddedilir, yani süresi dolmuş bir ilan yeniden yayına giremez. Zaten Aktif olan bir ilan düzenlenmeye devam eder.

Bir staj ilanını Aktif duruma almak, paketin aynı anda açık tutulabilen ilan hakkından bir yer harcar ve bu hak iş ilanlarıyla ortaktır: Mini 1, Başlangıç 3, Profesyonel 25, Kurumsal sınırsız. Üç ilan hakkınız varsa bunu iki iş ilanı ve bir staj ilanı olarak kullanabilirsiniz. Paket küçültüldüğünde hâlihazırda Aktif olan ilanlar düzenlenebilir kalır, yeni bir ilan yayına alınamaz.

İlan metnini elle yazmak zorunda değilsiniz: panelde yapay zekayla taslak üretilebilir. Üretilen taslak doğrudan yayına girmez, forma düşer ve siz düzenleyip kaydedersiniz. Taslak üretimi Profesyonel ve Kurumsal paketlerde ve deneme sürecinde açık, Mini ve Başlangıç paketlerinde kapalıdır; ayrıca şirket ayarlarındaki yapay zeka analizi anahtarının açık olmasını ister. Kapalıyken ilan elle yazılmaya devam eder.

• Durum: Taslak, Aktif, Kapalı
• Gereksinimler ağırlıklı bir listedir; Tercih Edilen Özellikler ve Tercih Edilen Bölümler ağırlıksızdır
• Aranan beceri etiketleri ilan yüzünde durur, puanlanan kritere çevrilmez

Eskiden staj başvurularını açıp kapatan genel bir ayar paneli vardı, kaldırıldı. Bugünkü cevap bir sonuçtur: en az bir aktif ve süresi geçmemiş staj ilanı varsa staj başvuruları açıktır, yoksa kapalıdır. İlanı Taslak'a çekmek ya da son tarihinin geçmesi, ayrı bir anahtar aramadan başvuruyu kapatır.

Bu kontrol şirket bazındadır. Hiç aktif staj ilanı yokken, geçerli bir ilan bağlantısıyla gelen başvuru bile kabul edilmez; sistem 'staj başvuruları kapalı' diyerek geri çevirir.

Aynı sonuç kariyer sayfasında da görünür. Stajlar bağlantısı menüye yalnızca aktif staj ilanı varken çizilir ve açıkken yanında 'Staj Açık!' rozeti durur. Durum en fazla altmış saniyede bir tazelenir, yani ilanı yayına aldıktan kısa süre sonra bağlantı kendiliğinden belirir; ilan kapandığında da kendiliğinden kaybolur.

Panelde staj ayarları adında bir sayfa hâlâ duruyor ama içeriği değişti: orada artık departman ve iç pozisyon yöneticileri var. Lokasyon, dönem ya da bildirim ayarı diye bir staj ekranı yoktur; staja dair her ayar ilanın kendisinde tutulur.

Her aktif staj ilanı herkese açık kendi adresinde yayınlanır ve sayfa, ilanı makinelerin okuyabildiği bir JobPosting kaydıyla birlikte çıkar. Çalışma türü staj olarak işaretlenir, sayfa ayrıca kırıntı (breadcrumb) verisi üretir.

İndekslenme iki kapıya bağlıdır ve ikisi de iş ilanıyla aynıdır: ilan Aktif olacak, sayfa gövdesi 300 karakteri geçecek. 300 eşiği tahminle konmadı, yayındaki ilanlar ölçülerek konuldu. 1 Ağustos 2026'da yayında 13 aktif ilan vardı; en kısa gövde 310 karakter, medyan 489 karakterdi ve 300'ün altında ilan yoktu. Eşik bugün yayında olan hiçbir ilanı elemez, gerçekten boş bırakılmış bir gövdeyi geçirmez.

Aktif staj ilanları site haritasına ilan bazında ve canlı veritabanından girer. Staj bölümünün kendi adresi, o gün hiç ilan olmasa bile haritada kalır. Alınıp alınmayacağına ve hangi sırada görüneceğine Google karar verir; burada verilen söz, verinin doğru ve eksiksiz üretilmesidir, sıralama değildir.

Kapanan ilanın adresi ölür: Aktif olmayan bir staj ilanının herkese açık sayfası bulunamadı döner. Başvurular panelde durmaya devam eder, kapanan yalnızca herkese açık sayfadır.

Başvuru kaydedilir, CV ve varsa transkript depoya yazılır, adaya alındı e-postası gider. CV analizi arka planda kuyruğa girer: aday analizin bitmesini beklemez, gönder düğmesine bastıktan hemen sonra onay ekranını görür.

Analiz iş başvurusuyla aynı hattı kullanır, ama staj olduğunu bilerek kullanır. Modelin verdiği kıdem etiketi staj başvurusunda junior seviyesinde tavanlanır. İlandaki minimum ortalama zorunlu bir kritere çevrilir. Tercih edilen bölümler tek bir 'tercihen şu bölümlerden birinde okuyor olmak' maddesi olarak tercih tarafına yazılır, her bölüm ayrı madde sayılmaz; aksi hâlde her aday yazmadığı bölümler yüzünden puan kaybederdi.

Model burada da sayı üretmez: madde madde bu CV'de kanıtlı mı sorusuna cevap verir, toplamayı kod yapar. Kanıt bulunamayan madde yarım puan sayılmaz, paydadan düşer. Karar mekanizması ise değişmez: yapay zeka hiçbir staj başvurusunun durumunu kendiliğinden değiştirmez, statüyü her zaman bir kullanıcı değiştirir.

Staj başvurusu değerlendirmenin ötesine de geçer. Mülakat planlanabilir, belge talebi ve bilgi talebi açılabilir, istihdam dönemi ve çalışan kaydı oluşturulabilir. Bu zincirler iş başvurusuyla aynı sistemi kullanır; staj için ikinci bir mekanizma kurulmadı.

Yetkiler staj tarafında ayrıdır. Staj başvurusunu görüntüleme, güncelleme, oluşturma, durum değiştirme, not yazma ve silme; staj ilanını görüntüleme, oluşturma, güncelleme ve silme; staj başvurularını dışa aktarma ayrı ayrı verilir. Bir kullanıcıya iş başvurularını açıp staj tarafını kapalı tutabilirsiniz.

Üç ayrı iştir ve sonuçları farklıdır. Kapatmak yalnızca ilanın durumunu değiştirir, başvurulara dokunmaz. Arşivlemek ilanı kapatır ve başvuruları da listeden kaldırır. Silmek kaydı tamamen yok eder ve başvurusu olan bir ilanda doğrudan çalışmaz.

Arşivleme geri alınabilir bir düzenleme gibi düşünülmemeli: Bekliyor, İnceleniyor ve Mülakat durumundaki adaylara gerçek red e-postası gider. E-postalar beşerli gruplar hâlinde gönderilir.

Bu yüzden arşivlemeden önce önizleme alınır. Önizleme hangi durumda kaç başvuru olduğunu, kaçının reddedileceğini, kaçının arşivleneceğini ve e-posta gidip gitmeyeceğini sayarak gösterir. Reddedilecek başvuru yoksa hiç e-posta gitmez.

Silme tarafında kural net: başvurusu olan bir staj ilanı doğrudan silinemez. Önce başvurular başka bir staj ilanına taşınır. Taşıma ve silme tek işlemde yapılır ve kaç başvurunun taşındığı geri döner. Bu adım atlanamaz, çünkü aksi hâlde kayıtlar bağlı oldukları ilan olmadan kalırdı.