Proses qurulumu
İşə qəbul proqramı nədir?
Bir vəzifə açıldı. Elan mətni bir Word faylında yazıldı, müraciətlər ümumi e-poçt qutusuna düşdü, müsahibə saatları təqvim dəvətlərində qaldı, işə götürülən şəxsin sənədləri mesajlaşma tətbiqindən gəldi. İşə qəbul proqramı bu dörd ayrı yeri tək zəncirə bağlayır və hər halqanın qeydini saxlayır. Bu bələdçi zəncirin halqalarını, hansının nə etdiyini və bir halqanın niyə bəzən heç görünmədiyini danışır.
Qapısız nüvə
Müraciət siyahısı, status xətti, karyera səhifəsi, audit qeydi və işçi qeydi heç bir paket qapısından asılı deyil, hər quraşdırmada işləyir
7 plan qapısı
Paketdən asılı imkan tam yeddi dənədir: AI məsləhətçisi, elan mətni istehsalı, müsahibə planlaşdırması, sənəd zənciri, müşahidə lövhəsi, xüsusi rollar, Drive idxalı
5 şirkət parametri
Paketdən asılı olmayan beş parametr var; biri bağlı ikən o ekran menyuda heç görünmür, paket yetsə belə
İşə qəbul proqramı, bir vəzifənin elan edilməsindən yeni işçinin qeydə alınmasına qədər olan addımları tək yerdə aparır: elan dərci, müraciət toplama, namizəd qiymətləndirməsi, müsahibə planlaşdırması, qəbuldan sonra sənəd toplama və işçi qeydi. Müraciət izləməsi bu zəncirin nüvəsidir, qalan halqalar onun əvvəlinə və sonrasına əlavə olunur. Hansı halqanın açıq olması paketdən və şirkət parametrindən asılıdır.
İşə qəbul proqramı nə deməkdir, hansı problemi həll edir
İşə qəbul proqramı, bir vəzifənin açılması ilə başlayıb yeni işçinin qeydi ilə bitən işləri tək yerdə aparan proqramdır. Eyni şeyə "işə qəbul sistemi" ya da "İR işə qəbul proqramı" da deyilir. Nəzərdə tutulan tək şey var: elan, müraciət, qiymətləndirmə, müsahibə, qəbul, sənəd və işçi qeydi halqalarının bir-birinə bağlı olduğu, hər halqanın qeydinin saxlandığı bir sistem.
Həll etdiyi problem müraciətləri yığmaq deyil, zəncirin birləşmə yerlərində məlumat itirməməkdir. Birləşmə yerləri bəllidir: elanı yazan şəxslə müraciəti oxuyan şəxs eyni meyarlara baxmır, müsahibə qeydi bir nəfərin dəftərində qalır, qəbul edilən namizədin sənədləri başqa kanaldan gəlir. İki ay sonra "bu adamı niyə götürdük" sualının cavabı üç ayrı yerdə parça-parça durur. İtki halqaların içində deyil, halqaların arasında yaranır.
Zəncirin bir sonu da var, bunu əvvəldən demək lazımdır. İşə qəbul proqramı işə götürmə qərarını və dərhal sonrasını daşıyır; əməkhaqqı, məzuniyyət izləməsi və performans idarəetməsi ayrı proqram ailəsinin işidir. GoTeam zənciri elan dərcindən işçi qeydinə və məşğulluq dövrünə qədər uzadır, oradan o tərəfə keçmir.
- İşə qəbul proqramı ilə ATS eyni mənada işlədilir, əhatələri isə eyni deyil: ATS müraciət izləmə halqasıdır, işə qəbul proqramı o halqanın əvvəlini və sonrasını da əhatə edir.
- Proqramı quraşdırmaq zənciri qurmur. Halqaların parametri iki ayrı yerdən verilir və ikisi bir-birindən asılı deyil: paket və şirkət parametri.
- Zəncirin hər halqası eyni dərəcədə avtomatik deyil. Süni intellekt sıralayır və sübut göstərir, qərarı hər addımda insan verir.
Zəncirin halqaları və paneldəki qarşılıqları
Aşağıdakı cədvəl bir işə qəbul proqramından gözlənilən halqaları GoTeam panelindəki həqiqi ekrana bağlayır, yanına da o halqanın qapı vəziyyətini yazır. Qarşılığı olmayan halqa yazılmadı: bir tərif səhifəsinin ən asan pozulduğu yer nümunənin uydurulmasıdır.
Sıra təsadüfi deyil, zəncirin öz sırasıdır. Hər sətir bir əvvəlkinin istehsal etdiyi qeydin üstündə işləyir: elan olmadan müraciət, müraciət olmadan müsahibə, qəbul olmadan sənəd sorğusu açılmır.
| Halqa | Paneldə ekran | Qapı vəziyyəti |
|---|---|---|
| Elan dərci | İş elanları: yaratma, redaktə, yayıma vermə | Qapı yoxdur. Yayıma vermək plan kvotasından bir aktiv elan yeri xərcləyir. |
| Namizəd tərəfi | Şirkətin öz loqosu və rəngi ilə açılan karyera səhifəsi, elan təfərrüatı və müraciət forması | Qapı yoxdur, hər paketdə ağ etiket işləyir. |
| Müraciət izləməsi | Müraciətlər ekranı: solda filtr və siyahı, ortada namizəd təfərrüatı, sağda sənədi | Qapı yoxdur, hər quraşdırmada açıqdır. |
| Qiymətləndirmə | Uyğunluq balı və sübut kartları; təbii dildə hovuz axtarışı üçün AI məsləhətçisi | Şirkət parametri balı, ayrıca plan qapısı isə məsləhətçini bağlayır. |
| Müsahibə | Müsahibə siyahısı, planlaşdırma və tək müsahibənin otağı | Müsahibə statusu hər paketdədir. Google Meet ilə planlaşdırma Peşəkar və Korporativdədir. |
| Qəbuldan sonrakı sənəd | Sənəd sorğuları, sənəd şablonları və adlı sənəd dəstləri | Şirkət parametri ilə plan qapısı birlikdə lazımdır. |
| İşçi qeydi | İşçilər, məşğulluq dövrü, yenidən işə götürmə | Qapı yoxdur. |
| Məlumatlandırma | Şirkətin öz brendi ilə e-poçt şablonları və filtrli siyahıdan toplu göndərmə | Şirkət parametrindən asılıdır. |
ATS ilə sərhəd haradadır
İki termin mənbələrdə bir-birinin yerinə işlədilir, amma ölçdükləri əhatə fərqlidir. ATS, açılışı applicant tracking system olan müraciət izləmə halqasıdır: müraciət qeydə düşür, namizədin hansı addımda olduğu saxlanılır, hər dəyişiklik kimin etdiyi ilə birlikdə yadda qalır. İşə qəbul proqramı bu halqanı əhatə edir və iki istiqamətə uzadır: əvvəlində elan və namizəd tərəfi, sonrasında sənəd toplama və işçi qeydi.
Praktik nəticəsi budur: "ATS varmı" ilə "zəncirin sonuna qədər gedirmi" ayrı suallardır. Bir məhsul müraciət izləməsini qüsursuz apara, qəbuldan sonra isə sizi bir cədvələ geri göndərə bilər. Müraciət izləməsinin öz mexanikası, status xətti və audit qeydi bu səhifənin mövzusu deyil; ayrıca bələdçidə, aşağıdakı keçiddə durur.
Namizədin gördüyü tərəf və ikinci giriş yolu
Zəncirin namizəd tərəfi şirkətin öz ünvanından açılan karyera səhifəsidir: loqo, brend rəngi və açıq elanların siyahısı. Namizəd elan təfərrüatından formanı doldurur, müraciəti birbaşa panelə düşür, arada e-poçt qutusu olmur. CV yalnız PDF qəbul edilir və ən çoxu 5 MB ola bilər.
Karyera səhifəsini işlətmək istəməyən şirkət üçün ikinci yol var: müraciət forması iframe ilə şirkətin öz saytına yerləşdirilir, hansı ünvanların yerləşdirə biləcəyi icazə siyahısı ilə hüdudlanır, yerləşdirilmiş formanın sağlamlığı izlənir. Hər iki yol eyni qeydə düşür, paneldə ayrıca hovuz yaranmır. Təcrübə keçmə bu zəncirdə ayrıca axındır: ayrıca marşrut ailəsi, ayrıca filtrlər (universitet, sığorta, təcrübə tipi) və tək şirkət parametri ilə kökündən bağlana bilən bir mərkəz.
İşə qəbul bitdikdən sonra nə olur
Qəbul qərarı zəncirin sonu deyil. Qəbul edilən namizəddən istəniləcək sənədlər şablonlardan qurulur; adlı sənəd dəstləri sayəsində tək-tək seçmək yerinə "mavi yaxa işə giriş" kimi bir qrup seçilir, sorğu son tarixlə açılır və çatışmazlıqlar izlənir. Son tarixə iki gündən az qaldıqda sorğu siyahıda yaxınlaşan kimi işarələnir.
Sənədlər tamamlandıqda namizəd işçi qeydinə keçir; məşğulluq dövrü açılır və eyni şəxs gələcəkdə yenidən işə götürülərsə keçmiş dövr itmir. Zəncir burada bitir: əməkhaqqı, məzuniyyət və performans idarəetməsi məhsulda yoxdur, kənardakı bir İR məlumat sisteminə məlumat ötürən kanal da yoxdur.
Bir imkan niyə bəzən görünmür: iki ayrı qapı
İşə qəbul proqramlarını qiymətləndirərkən ən çox yanılma yaradan yer buradır. "Bu xüsusiyyət məhsulda varmı" sualının cavabı tək qapıdan asılı deyil. GoTeam-də iki qapı var və ikisi ayrı şeylərdir: plan qapısı pulla açılır, şirkət parametri paneldən açılır. Bir imkan ikisini birdən istəyə bilər.
Aşağıdakı cədvəl paket qapısının arxasındakı yeddi imkanı və hansı paketlərdə açıq olduğunu verir. Yeddi rəqəmi yuvarlaqlaşdırılmış deyil, kodda sabit siyahıdır; səkkizinci qapı yoxdur.
| İmkan | Hansı paketlərdə açıqdır | Nə edir |
|---|---|---|
| AI işə qəbul məsləhətçisi | Bütün ödənişli paketlər və sınaq | Təbii dildə hovuz axtarışı, toplu emal, qapı və sübut nişanları, insan baxışı növbəsi. |
| Müşahidə lövhəsi | Bütün ödənişli paketlər və sınaq | KPI zolağı, meyl qrafikləri və Müraciət Qıfı kartı. |
| AI ilə elan mətni istehsalı | Peşəkar, Korporativ, sınaq | Elan mətnini və tələb bəndlərini qaralama olaraq istehsal edir. |
| Müsahibə planlaşdırması | Peşəkar, Korporativ, sınaq | Müsahibə qeydi və onlayn müsahibədə e-poçta yerləşdirilən Google Meet keçidi. |
| Sənəd sorğusu zənciri | Peşəkar, Korporativ, sınaq | Qəbuldan sonra sənəd sorğusu, şablonlar, dəstlər, son tarix və çatışmazlıq izləməsi. |
| Xüsusi rol təyini | Peşəkar, Korporativ, sınaq | Öz icazə dəstinizlə rol açmaq. Əsas rollar hər paketdə işləyir. |
| Google Drive idxalı | Yalnız Korporativ və sınaq | Bir Drive qovluğundan toplu CV idxalı; DOCX yalnız burada keçərlidir. |
İkinci qapı: beş şirkət parametri
Paketdən asılı olmayan beş şirkət parametri var: süni intellekt təhlili, e-poçt bildirişləri, sənəd sorğuları, təcrübə modulu və Google Workspace hesabı açma. Bunlar paneldən açılıb bağlanır, bağlı ikən müvafiq ekran menyuda heç görünmür.
Ən çox rastlaşılan hal süni intellekt təhlili parametridir. Bağlı ikən ballandırma işləmir və təbii dildə axtarış menyuda olmur, amma müraciət izləməsi yerində qalır: siyahı, status xətti, audit qeydi və karyera səhifəsi işləməyə davam edir. Süni intellekt bu məhsulda məcburi hissə deyil, nüvənin üstünə taxılan bir qatdır.
İki qapının üst-üstə düşdüyü yer
Sənəd zənciri və AI məsləhətçisi ikisini birdən istəyir. Sənəd sorğuları üçün həm sənəd sorğuları parametri, həm də paket qapısı açıq olmalıdır; biri bağlıdırsa ekran menyuda olmur. Məsləhətçidə də eynisi keçərlidir: süni intellekt təhlili parametri marşrutu, plan qapısı isə axtarış sorğusunun özünü bağlayır. Bir demoda praktik qarşılığı budur: "Peşəkar paketdə var" tək başına kifayət edən cavab deyil. Düzgün sual iki hissəlidir: hansı paketdə açıqdır, bir də şirkət parametri lazımdırmı.
Heç bir qapıdan asılı olmayan nüvə
Zəncirin nüvəsi bilərəkdən qapısız buraxıldı. Müraciət siyahısı, status xətti, namizəd hovuzu, audit qeydi, karyera səhifəsi və işçi qeydi hər paketdə işləyir. Yeddi plan qapısının heç biri bunları saymır.
Paketdən asılı olan tək nüvə rəqəmi, eyni anda yayımda saxlaya biləcəyiniz aktiv elan sayıdır: Mini 1, Başlanğıc 3, Peşəkar 25, Korporativ limitsiz. Bir elanı yayıma vermək bu kvotadan bir yer xərcləyir; kvota dolduqda dərc sorğusu xəta verir, elan səssizcə qaralamada qalmır.
Qiymətləndirmənin ödəniş vahidi tək cümləlikdir: bir namizəd qiymətləndirməsi bir haqdır. Eyni namizəd və vəzifə cütü bir dəfə ödənişləndirilir, meyar dəyişəndə aparılan yenidən ballandırma əlavə haq xərcləmir.
İşə qəbul proqramının etmədikləri
Bir tərif səhifəsinin ən faydalı bölməsi adətən yoxluq siyahısıdır. Satınalma qərarını pozan şey əskik xüsusiyyət deyil, gözlənilib tapılmayan xüsusiyyətdir. Aşağıdakılar GoTeam-də yoxdur və demodan əvvəl bilinməlidir.
- Video müsahibə və bacarıq testi yoxdur. Müsahibə qeydi, sual hovuzu və cavab təhlili var; görüntülü görüşü aparan tərəf məhsul deyil.
- Namizəd axtarışı (sourcing), sosial media taraması və LinkedIn, Indeed, İR məlumat sistemi, Slack inteqrasiyası yoxdur. Hovuzda axtarış aparılır, hovuzdan kənarda namizəd axtarılmır.
- Əməkhaqqı, məzuniyyət izləməsi və performans idarəetməsi yoxdur. Zəncir işçi qeydində bitir.
- Elan baxışları sayılmır; məlumat modelində belə sayğac yoxdur. Ölçülən ən üst pillə gələn müraciətdir.
- E-poçt əlavəsindən müraciət toplayan kanal yoxdur. Gələn qutusuna düşən CV-ni panelə siz köçürürsünüz.
- Öz-özünüzə qeydiyyatdan keçib başlaya bilmirsiniz: qeydiyyat bağlıdır, hesabı biz açırıq.
Avtomatlaşmanın dayandığı yer
Süni intellekt bu zəncirdə heç bir müraciətin statusunu öz-özünə dəyişmir. Təklif verir, sübut bəndlərini və qərar zolağını göstərir. Addımı dəyişən əməliyyat həmişə bir istifadəçi kimliyi ilə işləyir və audit qeydinə yazılır.
Namizəd tərəfində gözlətmə də yoxdur: yeni müraciət CV təhlilini arxa planda işə salır, namizəd formanı göndərdikdə ekran süni intellekti gözləmir. Namizəd məlumatının maskalanması interfeysdə deyil, servis qatında aparılır; şəxsi məlumat görmə icazəsi olmayan istifadəçiyə axtarış nəticələri, baxış növbəsi və təfərrüat ekranı maskalı qayıdır, yeni bir çağıran bu maskanı keçə bilmir.
Tez-tez verilən suallar
ATS müraciət izləmə halqasıdır: müraciət qeydə düşür, namizədin hansı addımda olduğu saxlanılır, hər dəyişiklik kimin etdiyi ilə birlikdə yadda qalır. İşə qəbul proqramı bu halqanı əhatə edir və onu iki istiqamətə uzadır; əvvəlində elan dərci ilə namizəd tərəfi, sonrasında sənəd toplama ilə işçi qeydi. Praktikada iki termin bir-birinin yerinə işlədilir, ona görə hər məhsulda zəncirin harada başlayıb harada bitdiyini ayrıca soruşmaq lazımdır.
GoTeam-də əhatə etmir. Zəncir elan dərcindən başlayır, işçi qeydi və məşğulluq dövrü ilə bitir; əməkhaqqı, məzuniyyət izləməsi və performans idarəetməsi məhsulda yoxdur. Kənardakı bir İR məlumat sisteminə məlumat ötürən inteqrasiya da yoxdur. Bu işləri axtaran şirkətin ayrıca proqrama ehtiyacı olur.
Heç bir qapıdan asılı olmayan nüvə hər quraşdırmada açıqdır: iş elanları, karyera səhifəsi, müraciətlər ekranı, namizəd hovuzu, audit qeydi və işçilər. Onların üstündəki imkanlar iki ayrı yerdən tənzimlənir; yeddisi paketdən, beşi şirkət parametrindən asılıdır. Yəni ilk gün gördüyünüz menyu paketinizə və sizin üçün açdığımız parametrlərə görə dəyişir.
Çünki iki ayrı qapı var. Paket qapısı pulla açılır, şirkət parametri isə paneldən açılır; ikisi bir-birindən asılı deyil. Sənəd zənciri ilə AI məsləhətçisi ikisini birdən istəyir: paket yetsə belə, müvafiq şirkət parametri bağlıdırsa ekran menyuda görünmür. Bu halda ediləcək şey paketi yüksəltmək deyil, parametri açmaqdır.
Aktiv elan sayı paketdən asılıdır: Mini 1, Başlanğıc 3, Peşəkar 25, Korporativ limitsiz. Bir elanı yayıma vermək bu kvotadan bir yer xərcləyir; kvota dolu ikən dərc etməyə cəhd etsəniz, sorğu xəta qaytarır və elan qaralamada qalır. Karyera səhifəsinin özü heç bir qapıdan asılı deyil, paketdən asılı olan yeganə şey eyni anda neçə elanın açıq qala biləcəyidir.
Xeyr, sınaq bilərəkdən tam məhsulu göstərir: 14 gün ərzində yeddi plan qapısının hamısı açıq gəlir, Drive idxalı da daxil olmaqla. Məhdudiyyətlər qapılarda deyil, kvotalardadır; aktiv elan, yer və aylıq qiymətləndirmə haqqı rəqəmləri sınağa məxsusdur. Sınaq hesabını özünüz aça bilmirsiniz, qeydi biz aparırıq.
Əlaqəli bələdçilər
Əlaqəli imkanlar
Zənciri öz vəzifəniz üzərindən görün
Elandan işçi qeydinə qədər hansı halqanın sizdə açıq olacağını birlikdə keçək. Hesabınızı biz açırıq.
Bizimlə Əlaqə