Aday Havuzu Yönetimi ve Eski Başvurular

Havuz, paneldeki bütün başvuruların ham listesi değildir. Bir başvurunun havuz taramasına girmesi için CV analizinin tamamlanmış olması gerekir; analizi süren ya da başarısız olan aday listede hiç görünmez. Havuzda göremediğiniz bir aday elenmiş aday olmayabilir, henüz okunmamış bir aday olabilir.

İkinci filtre süreçle ilgilidir. Havuz varsayılan olarak sürece devam eden adaylardan oluşur: İşe Alındı, Reddedildi, İlişiği kesildi ve Çıkarıldı durumundakiler açıkça filtre seçilmedikçe listelenmez. Silinmiş başvuru ile arşivlenmiş staj başvurusu ise hiçbir koşulda girmez.

Tek taramada en fazla 500 profil okunur, en son güncellenenden başlayarak. Anlamsal bir ön daraltma yapılmaz: bugünkü şirket ölçeklerinde havuzun tamamı deterministik puanlayıcıyla sıralanıyor, yani gördüğünüz liste bir örneklem değil.

Bir ilan seçtiğinizde tezgah varsayılan olarak o ilanın başvuranlarını gösterir. Başlık şeridindeki "Havuzdan öner" anahtarı listeyi tüm havuza açar; düğmenin kendi açıklaması şunu yazar: "Tüm havuzu bu ilana göre sırala (başvurmayanlar dahil)."

Havuz modunda hedef ilan gerçek bir ilandır, sorgudan türetilen geçici bir pozisyon değil. Pratik karşılığı şu: her aday için o ilana ait kalıcı bir uyum kaydı üretilir ve saklanır, ekranı bir sonraki açışınızda baştan hesaplanmaz.

Puanı olmayan aday sıfır sayılmaz. Uyumu hesaplanmamış aday sıralamanın sonuna düşer ve puanı boş kalır; ekranda 0 görüyorsanız o gerçekten hesaplanmış bir sıfırdır. CV metni henüz çıkarılmamış bir adaya da puan uydurulmaz, kayıtlı uyumu varsa o gösterilir.

• Aynı aday ve ilan çifti için aynı anda iki istek gelirse tek koşu paylaşılır, sonuç bir kez yazılır
• CV genel puanı bir havuzu sıralamak için kullanılmaz; sıralama ilanın kendi kriterlerinden gelir
• Hak bittiğinde ya da abonelik askıdayken puanlama durmaz, deterministik puanlayıcıya düşer; değişen tek şey açıklamanın ayrıntısıdır
• Yapay zeka havuzdan aday önerir, seçmez: durum değişimi normal başvuru durum geçiş servisinden geçer ve onay penceresi ister

Bir aday ve bir ilan çifti bir kez ücretlendirilir. Adayın kendi başvurduğu ilana uyumu başvuru analizi hakkının içindedir, yani anahtarı açmadan önce zaten karşılanmıştır. Havuzdaki bir adayı başka bir ilana göre puanlatmak yeni bir çifttir ve puanlanmamış her çift için bir AI değerlendirme hakkı düşer.

Aynı çift bir kez puanlandıktan sonra yeniden puanlama her koşulda ücretsizdir: kriter metni değişmiş, ağırlık oynamış, rubrik sürümü artmış ya da elle "Yeniden Analiz Et" denmiş olması sonucu değiştirmez. Ölçülen yeniden puanlama maliyeti yaklaşık 0,40 TL ve bunu faturalamak, 129 başvurulu bir ilanda tek düzenlemede aylık hakkın tamamını yakabiliyordu.

Modülün kendisi paket kapısında değil, deneme dahil bütün paketlerde açık. Pakete bağlı olan tek şey aylık AI değerlendirme hakkının sayısı: 14 günlük denemede 100, Mini pakette 150, Başlangıç pakette 400, Profesyonel pakette 1.200. Havuzdan puanlama bu haktan harcar.

Bir ilanın gereksinimlerini düzenlediğinizde eski uyum kayıtları silinmez, bayat işaretlenir. Panelde amber bir şerit çıkar: "N başvurunun pozisyon analizi güncel değil." Şeridin alt metni ne olacağını da yazar: skorlar AI Danışmanı ekranında görüntülenince otomatik güncellenir, hepsini oradan hemen de yenileyebilirsiniz.

Bayatlık üç anahtardan türer: CV değişirse belgenin özeti, ilan kriterleri değişirse kriter özeti, rubrik sürümü artarsa sürüm numarası. Üç anahtarı da tutan bir uyum yeniden hesaplanmaz. Yalnızca ağırlık, bant ya da açıklama değiştiyse kriter özeti oynamaz; hiçbir kayıt bayat işaretlenmez ve sıralama bir sonraki okumada modele hiç gitmeden yerelden yeniden toplanır.

Şeridin saydığı şey havuz değil, o ilanın canlı başvuranlarıdır. Arşivlenmiş, silinmiş ve terminal durumdaki adayların bayat kayıtları sayılmaz; sayılsaydı şerit sıfıra hiç inmezdi. Havuzdan puanlattığınız adaylar da bu sayaca girmez.

• Toplu yeniden analiz aynı anda dört aday işler ve zaten güncel olan kayıtları atlar
• Kriter düzenlemesi adayın CV profiline dokunmaz, CV yeniden çıkarılmaz
• Kriterleri düzeltmeyi maliyet gerekçesiyle ertelemeniz gerekmez: aynı çift yeniden puanlandığında hak düşmez

Havuz aynı kişiyi iki kez saymaz, ama iki başvuruyu tek kayda da katmaz. Aday detayında bir geçmiş şeridi açılır ve o kişinin önceki başvurularını, hangi ilana yapıldığı ve nasıl sonuçlandığıyla birlikte gösterir. Şeridin tonu eşleşmenin gücüne göre değişir.

Eşleşme kimliğe değil iletişim bilgisine bakar: e-posta ve telefon birlikte tutarsa güçlü, yalnız e-posta tutarsa orta, telefon tek başına ancak ad da uyuşuyorsa sayılır. Şerit yalnız eski başvuruları değil, kişinin şirkette bir çalışan kaydı olup olmadığını da gösterir; stajyer, tam zamanlı, yarı zamanlı ya da sözleşmeli, aktif veya pasif.

Aynı ilana yeniden başvurmak olağan bir davranıştır, insan incelemesi gerektirmez. Ayrı bir işaret ise şudur: CV'den çıkarılan olgular birebir aynı ama aday farklıysa kayıt "mükerrer CV şüphesi" olarak insan incelemesi kuyruğuna girer. Aday tarafına hiçbir metin yansımaz ve analiz durmaz. Aynı adayın başka bir pozisyona başvurusu hiçbir işaret üretmez; aksi hâlde aktif havuzun yarısı mükerrer damgası yerdi.

Aday verisini görme izni olmayan kullanıcıya havuz sonuçları sunucudan maskeli döner: ad baş harfe, e-posta ve telefon yıldızlara iner, eşleşmenin dayandığı CV pasajı tamamen düşer. Maskeleme veri ekrana çıkmadan önce sunucuda yapılır, sonradan eklenen bir ekran onu atlayamaz. Adayın insan incelemesine düştüğü işaret kalır, çünkü yapılacak iş o kullanıcı için de aynıdır.

Aday da kendi tarafında ne okunduğunu görür. Başvurunun ardından açılan ekran CV'den çıkarılan deneyim başlıklarını, tarih aralıklarını ve teknolojileri listeler. Puan, bant, kapı kararı, sıralama ve başka adaylarla karşılaştırma adaya hiç gösterilmez; o ekran uyum kayıtlarına hiç bakmaz. "Bilgilerim hatalı" diyen aday elenmez, kayıt insan incelemesine bayraklanır: aday veriyi kendisi düzeltemez, bu bir itiraz kanalıdır.

Saklama tarafında verilebilecek sözün sınırı açık: üründe aday verisini belli bir süre sonra otomatik silen bir sayaç yoktur. Başvuru silme elle yapılır ve yumuşaktır, kayıt çöp kutusundan geri yüklenebilir; silinen dosya depoda 30 gün durur, sonra kalıcı temizlenir. Saklama politikasını ve takvimini her şirket kendisi kurar.

• Her arama iz bırakır: kullanıcı, havuz, hedef pozisyon, sorgu olup olmadığı, filtre anahtarları ve sonuç sayısı kaydedilir; sorgunun kendisi denetim kaydına yazılmaz
• Var olmayan bir başvuru deneme yanılmayla keşfedilemez: kayıt bulunamasa da e-posta tutmasa da dönen cevap aynıdır
• Modül şirket ayarındaki AI analizi bayrağına bağlıdır; kapalıyken rota menüde hiç görünmez ve bütün uçlar kapıda döner
• Görüntüleme ve arama ai_advisor:view, toplu aksiyon ile kapı geçersiz kılma ai_advisor:manage ister. Bunlar paket değil rol kapısıdır