Şəxsi Məlumatların Emalına dair Məlumatlandırma və Açıq Razılıq Mətni

1. Məlumat Sahibinin Kimliyi

Bu Məlumatlandırma və Açıq Razılıq Mətni ("Mətn"), 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanunu ("KVKK" və ya "Qanun") və əlaqəli ikinci dərəcəli qanunvericiliyə əsasən, məlumat sahibi statusunu daşıyan Motivex Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (qısaca "MotiveX Intelligence" və ya "Şirkət") tərəfindən idarə olunan GoTeam CV Analizi alətini ("Alət" və ya "Xidmət") istifadə edən fiziki şəxslərin ("İstifadəçi" və ya "Məlumat Sahibi") şəxsi məlumatlarının emalına dair qayda və prinsiplər haqqında məlumat vermək və Qanunun 5-ci maddəsinin birinci hissəsi çərçivəsində lazım olan hallarda açıq razılığın alınması məqsədi ilə hazırlanmışdır.

Məlumat sahibinin əlaqə məlumatları belədir: ünvan Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, 45140 Yunusemre / Manisa; Mesir Vergi Dairesi, vergi eyniləşdirmə nömrəsi 6232288048; elektron poçt [email protected]; telefon 0551 406 11 90. Alət goteamx.app ünvanı üzərindən təqdim olunur.

Şirkət, şəxsi məlumatların emalında başda şəxsi həyatın toxunulmazlığı olmaqla şəxslərin əsas hüquq və azadlıqlarının qorunmasını ən vacib prioritetlərindən sayır və bu Mətn çərçivəsindəki bütün məlumat emalı fəaliyyətləri Qanunun 4-cü maddəsində göstərilən prinsiplərə tabe şəkildə aparılır: qanuna və dürüstlük qaydalarına uyğun olma, doğru və lazım olduqda güncəl olma, müəyyən, açıq və qanuni məqsədlər üçün emal olunma, emal olunduğu məqsədlə bağlı, məhdud və ölçülü olma, habelə qanunvericilikdə nəzərdə tutulan və ya emal məqsədi üçün lazım olan müddət qədər saxlanılma.

2. Emal Olunan Şəxsi Məlumat Kateqoriyaları

Alətin istifadəsi çərçivəsində; (i) yüklədiyiniz CV faylının məzmununda yer verdiyiniz kimlik məlumatları (ad, soyad və CV-nizdə olduğu halda doğum tarixi və bənzər eyniləşdirici məlumatlar), (ii) əlaqə məlumatları (elektron poçt ünvanı, telefon nömrəsi, yaşadığınız şəhər məlumatı), (iii) peşəkar təcrübə məlumatları (işlədiyiniz iş yerləri, vəzifə və adlar, iş dövrləri, iş təsvirləri və nailiyyətlər), (iv) təhsil məlumatları (bitirdiyiniz və ya davam etdiyiniz təhsil müəssisələri, ixtisaslar, dərəcələr, qiymət ortalamaları, sertifikatlar və iştirak etdiyiniz təlim proqramları), (v) bacarıq məlumatları (texniki və sosial bacarıqlar, xarici dil bilikləri və səviyyələri, istifadə olunan alət və texnologiyalar), (vi) CV-nizdə yer verməyi seçdiyiniz hər cür digər məlumat və keçid (şəxsi internet saytı, portfolio və peşəkar sosial şəbəkə profillərinə dair keçidlər daxil olmaqla) emal olunur.

Bunlara əlavə olaraq Xidmətin təhlükəsiz, fasiləsiz və qanunvericiliyə uyğun şəkildə göstərilə bilməsi məqsədi ilə; əməliyyat təhlükəsizliyi məlumatları (İnternet Protokol (IP) ünvanı, brauzer növü və versiyası, əməliyyat sistemi məlumatı, giriş tarix və saatları, sessiya identifikatorları), təsdiqlənmiş elektron poçt ünvanınız, hesabınıza bağlı təhlil tələblərinin sayı və vaxtı ilə təsdiq xanasına dair qeydlər (təsdiq anı, təsdiq verilən mətn versiyası) emal olunur.

3. Şəxsi Məlumatların Emal Məqsədləri

Yuxarıda sayılan şəxsi məlumatlarınız; (i) CV təhlili xidmətinin göstərilməsi, təhlil hesabatının hazırlanması və sizə çatdırılması, (ii) hesabatınıza yalnız sizin çıxış edə bilməyiniz üçün kimlik təsdiqi proseslərinin (birdəfəlik təsdiq keçidi və ya üçüncü tərəf kimlik təchizatçısı ilə giriş) aparılması, (iii) təhlil keyfiyyətinin ölçülməsi, xətaların aşkarlanması və aradan qaldırılması, (iv) Xidmətin sui-istifadəsinin, saxtakarlıq cəhdlərinin və avtomatlaşdırılmış (bot) trafikin qarşısının alınması, gündəlik istifadə hədlərinin tətbiqi, (v) qüvvədə olan qanunvericilikdən doğan öhdəliklərin yerinə yetirilməsi və səlahiyyətli qurum və təşkilatların tələblərinin qarşılanması, (vi) açıq razılığınız olduğu halda aşağıda 4-cü bölmədə ətraflı izah olunan təhlil texnologiyalarımızın və qiymətləndirmə modellərimizin inkişaf etdirilməsi, doğrulanması, sınaqdan keçirilməsi və təkmilləşdirilməsi məqsədləri ilə emal olunur.

4. Açıq Razılığınızın Əhatəsi

Alətdəki təsdiq xanasını işarələməyiniz; bu Mətni oxuduğunuzu, anladığınızı və aşağıda göstərilən məlumat emalı fəaliyyətlərinin HAMISINA öz azad iradənizlə açıq razılıq verdiyinizi ifadə edir: (a) CV faylınızın və içindəki şəxsi məlumatların, sizə xas təhlil hesabatının hazırlanması məqsədi ilə avtomatik üsullarla emal olunması; (b) CV faylınızın və fayldan əldə olunan strukturlaşdırılmış məlumatların, Şirkətin CV qiymətləndirmə texnologiyalarının və süni intellekt dəstəkli təhlil modellərinin inkişaf etdirilməsi, öyrədilməsi, doğrulanması, sınaqdan keçirilməsi və təkmilləşdirilməsi məqsədi ilə saxlanılması və yalnız bu məqsədlərlə məhdud şəkildə emal olunması; (c) təhlil nəticəsində hazırlanan hesabatın hesabınıza bağlı olaraq saxlanılması.

Razılığınız, 6-cı bölmədə izah olunan ölkə xaricinə ötürülməni də əhatə edir: faylınız təhlil oluna bilməsi üçün ölkə xaricindəki təchizatçılara göndərilir və razılıq verilmədiyində təhlil aparıla bilmir.

Açıq razılığınız, Xidmətin göstərilməsi üçün zəruri olan hallardan başqa emal fəaliyyətləri baxımından istədiyiniz zaman, heç bir səbəb göstərmədən və heç bir haqq ödəmədən geri götürülə bilər. Razılığın geri götürülməsi, geri götürmə anına qədər aparılmış emal fəaliyyətlərinin qanuniliyinə təsir etmir. Razılığınızı geri götürmək üçün: Sessiyanız açıq ikən, hesabat səhifəniz də daxil olmaqla CV Analizi səhifələrinin alt hissəsində yer alan "Məlumatlarımı sil" keçidindən istifadə edə bilərsiniz; keçid iki addımlı təsdiqlə işləyir. İstəsəniz 10-cu bölmədəki müraciət kanalından da istifadə edə bilərsiniz.

5. Şəxsi Məlumatların Emalının Hüquqi Əsasları

Şəxsi məlumatlarınız; Qanunun 5-ci maddəsinin birinci hissəsinə əsasən açıq razılığınıza söykənərək (təhlil xidmətinin göstərilməsi ilə təhlil texnologiyalarının və modellərin inkişaf etdirilməsi məqsədi ilə saxlanılma), Qanunun 5-ci maddəsinin ikinci hissəsinin (c) bəndinə əsasən bir müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa bağlı olması şərti ilə müqavilə tərəflərinə aid şəxsi məlumatların emalının zəruri olması, (ç) bəndinə əsasən məlumat sahibinin hüquqi öhdəliyini yerinə yetirə bilməsi üçün məcburi olması və (f) bəndinə əsasən məlumat sahibinin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər verməmək şərti ilə məlumat sahibinin qanuni maraqları üçün emalın zəruri olması (informasiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, sui-istifadənin qarşısının alınması, xidmət keyfiyyətinin ölçülməsi) hüquqi əsaslarına söykənərək emal olunur.

6. Şəxsi Məlumatların Saxlanma Yeri və Təhlükəsizlik Tədbirləri

CV faylları ölkə xaricində yerləşən bulud fayl saxlama təchizatçımız tərəfindən saxlanılır, təhlil üçün ölkə xaricində yerləşən süni intellekt təchizatçımıza göndərilir. Bu iki təchizatçı məlumatın Türkiyədən kənarda emal olunduğu yerlərdir. Ötürülmə 6698 saylı Qanunun 9-cu maddəsi çərçivəsindədir və xidmətin göstərilə bilməsi üçün zəruridir; təhlil xidmətində ayrıca açıq razılığınız alınır. Təchizatçıların kimliyini Məlumat Sahibi Müraciəti səhifəsindəki kanaldan öyrənə bilərsiniz. Razılıq vermədiyiniz halda təhlil aparıla bilmir, bu hal tək başına başqa bir nəticə doğurmur.

Şirkət; məlumatların qanuna zidd emalının və məlumatlara qanuna zidd çıxışın qarşısını almaq və məlumatların qorunmasını təmin etmək məqsədi ilə, Qanunun 12-ci maddəsinə əsasən uyğun təhlükəsizlik səviyyəsini təmin etməyə yönəlik texniki və inzibati tədbirlər görür. Bu tədbirlər arasında ötürmə qatında şifrələmə (TLS), fayl saxlamada şifrələmə, çıxış səlahiyyətlərinin vəzifə əsasında məhdudlaşdırılması, çıxış qeydlərinin (log) aparılması, məlumatın minimallaşdırılması prinsipinin tətbiqi və hesabatınıza yalnız təsdiqlənmiş sessiya sahibinin çıxa bilməsi yer alır.

7. Şəxsi Məlumatların Saxlanma Müddətləri

Məlumatlarınız aramızdakı münasibət boyunca və qanunvericilikdəki iddia müddətləri ərzində saxlanılır. Ödəniş və faktura qeydləri Türkiyə Ticarət Qanununun 82-ci maddəsinə əsasən 10 il (Vergi Prosedur Qanununun 253-cü maddəsinə görə ən azı 5 il) saxlanılır; hesabınızı silsəniz belə bu qeydlər həmin müddət ərzində saxlanılır və şəxsə bağlantıları qoparılaraq anonim hala salınır.

Alətin öz məlumatında bu ümumi qayda belə tətbiq olunur: (i) elektron poçt təsdiqi heç tamamlanmayan təhlil tələbləri və onlara bağlı CV faylları, yükləmə tarixindən sonrakı yeddi (7) günün sonunda sistemlərimizdən həmişəlik silinir; (ii) təhlil hesabatınız və hesab məlumatlarınız, sizin tərəfinizdən silmə tələbi edilənə qədər saxlanılır; (iii) açıq razılığınızın geri götürülməsi halında, geri götürmənin əhatəsinə düşən məlumatlar mümkün olan ən qısa müddətdə silinir, məhv edilir və ya anonim hala salınır; (iv) əməliyyat təhlükəsizliyi qeydləri, əlaqəli qanunvericilikdə nəzərdə tutulan minimum saxlanma müddətlərinə tabe şəkildə saxlanılır.

Silmə hüququnuzu özünüz istifadə edirsiniz: Sessiyanız açıq ikən, hesabat səhifəniz də daxil olmaqla CV Analizi səhifələrinin alt hissəsində yer alan "Məlumatlarımı sil" keçidindən istifadə edə bilərsiniz; keçid iki addımlı təsdiqlə işləyir. Təsdiqlədiyiniz an hesabınız, təhlil qeydləriniz, hesabatlarınız və yüklədiyiniz CV faylları geri qaytarılmaz şəkildə silinir; fayllar saxlama təchizatçısından da silinir.

Bu əməliyyatın yeganə istisnası maliyyə qeydləridir. Ödənişli bir xidmət almısınızsa, həmin alışa dair tutulma qeydi (əməliyyat nömrəsi, məbləğ, tarix) yuxarıdakı müddət ərzində saxlanılmalıdır. Bu qeyd silmə tələbinizlə birlikdə anonim hala salınır: kimlik bağlantısı (hesabınız, təhlil qeydiniz, varsa faktura məlumatlarınız) çıxarılır, geridə yalnız şəxsə bağlana bilməyən maliyyə məlumatı qalır. Eyni məcburiyyət, tərtib olunmuş rəsmi e-Arşiv fakturaları üçün də keçərlidir.

8. Şəxsi Məlumatların Ötürülməsi

Şəxsi məlumatlarınız, yuxarıda sayılan məqsədlərin gerçəkləşdirilməsi ilə məhdud olmaqla, məlumat emalçısı statusunda hərəkət edən və müqavilə ilə məxfilik və məlumatların qorunması öhdəliyi altında olan, aşağıda adı ilə sayılan təchizatçılara ötürülür. Bundan başqa, hüquqi öhdəliklərimizin yerinə yetirilməsi çərçivəsində tələb olunduğu halda səlahiyyətli dövlət qurum və təşkilatlarına ötürülmə edilə bilər.

Ödənişli bir xidmət aldığınız halda; ad soyadınız, varsa şəxsiyyət vəsiqəsi nömrəniz, faktura ünvanınız, elektron poçt ünvanınız və alış məlumatlarınız, rəsmi sənədin tərtib oluna bilməsi məqsədi ilə e-sənəd xidmətini aldığımız Turkcell e-Şirket və bu markanın arxasındakı, Gəlir İdarəsi Başqanlığından xüsusi inteqrasiya icazəsi almış ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. tərəfinə ötürülür; tərtib olunan sənəd bu kanal üzərindən Gəlir İdarəsi Başqanlığının sisteminə göndərilir. Bu ötürülmənin hüquqi əsası Qanunun 5/2-ç maddəsindəki "məlumat sahibinin hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi" halıdır; açıq razılığa tabe deyil və rədd edildiyi halda ödənişli xidmət göstərilə bilmir.

CV-niz və təhlil hesabatınız, ticari məqsədlərlə üçüncü şəxslərə satılmır, icarəyə verilmir və bu Mətndə göstərilən hallardan başqa heç bir üçüncü şəxslə paylaşılmır. Profilinizin işəgötürən namizədlərlə paylaşılması yalnız gələcəkdə təqdim oluna biləcək ayrı bir xidmət çərçivəsində və həmin xidmətə xas, ayrıca və açıq şəkildə alınacaq razılığınızla mümkün ola bilər.

Aşağıdakı alıcılardan başqa şəxsi məlumatlarınıza çıxan bir üçüncü şəxs yoxdur. Məlumatınıza toxunan təchizatçıların tam siyahısı alt emalçı siyahısında dərc olunur və siyahı dəyişdikdə ilk yenilənən yer oradır.

• Ölkə xaricində yerləşən bulud fayl saxlama təchizatçısı: Yüklənən CV və sənəd fayllarının saxlanılması. Ötürülən məlumat: CV və sənəd faylları. Bu təchizatçıda məlumat Türkiyədən kənarda emal olunur.
• Ölkə xaricində yerləşən süni intellekt təhlil təchizatçısı: CV məzmununun təhlil edilməsi və qiymətləndirilməsi. Ötürülən məlumat: CV mətni və vəzifə meyarları. Bu təchizatçıda məlumat Türkiyədən kənarda emal olunur.
• Ölkə xaricində yerləşən sayt istifadəsi ölçmə təchizatçısı: Sayt istifadəsinin ölçülməsi. Ötürülən məlumat: Cihaz, brauzer və gəzinti məlumatı. Bu təchizatçıda məlumat Türkiyədən kənarda emal olunur.
• Ölkə xaricində yerləşən bot müdafiəsi təchizatçısı: Formların insan tərəfindən doldurulduğunun təsdiqlənməsi. Ötürülən məlumat: IP ünvanı və brauzer təsdiq qeydi. Bu təchizatçıda məlumat Türkiyədən kənarda emal olunur.
• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: Ödənişin alınması. Ötürülən məlumat: Ad soyad, e-poçt, əməliyyat məbləği və ödəniş nəticəsi.
• ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. (Turkcell e-Şirket): Rəsmi e-Arşiv fakturasının tərtib olunması. Ötürülən məlumat: Faktura adı, vergi məlumatı, ünvan, e-poçt və məbləğ.

9. Avtomatik Təhlil Prosesi Haqqında Məlumatlandırma

Qiymətləndirmə süni intellekt dəstəklidir. Bal, sübuta əsaslanan sabit bir ölçü ilə hesablanır və son qərar həmişə insana aiddir. Yalnız avtomatik bir təhlilin sizin əleyhinizə nəticə doğurduğunu düşünürsünüzsə, 6698 saylı Qanunun 11-ci maddəsinə əsasən etiraz edə bilərsiniz.

Alət tərəfindən hazırlanan ballar, qiymətləndirmələr və tövsiyələr; CV məzmununuzun avtomatik üsullarla və əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir qiymətləndirmə ölçüsünə görə emal olunması yolu ilə yaranır. Bal, bu ölçüdəki maddələrin CV-nizdə qarşılanma nisbətindən hesablanır. Hazırlanan hesabat yalnız məlumatlandırma məqsədlidir; hər hansı işə qəbul qərarı xarakteri daşımır, hər hansı işəgötürənlə avtomatik paylaşılmır və sizin haqqınızda hüquqi nəticə doğuran avtomatik qərarvermə mexanizminin bir hissəsi deyil.

10. Məlumat Sahibi Olaraq Hüquqlarınız

Qanunun 11-ci maddəsinə əsasən; şəxsi məlumatlarınızın emal olunub-olunmadığını öyrənmək, emal olunubsa buna dair məlumat tələb etmək, emal məqsədini və məlumatların məqsədinə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək, ölkə daxilində və ya ölkə xaricində şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək, şəxsi məlumatların natamam və ya səhv emal olunduğu halda bunların düzəldilməsini istəmək, Qanunun 7-ci maddəsində nəzərdə tutulan şərtlər çərçivəsində şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini istəmək, düzəliş və silmə əməliyyatlarının məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini istəmək, emal olunan məlumatların yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil edilməsi nəticəsində əleyhinizə bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmək və şəxsi məlumatların qanuna zidd emalı səbəbindən zərər çəkdiyiniz halda zərərin ödənilməsini tələb etmək hüquqlarına sahibsiniz.

6698 saylı Qanunun 11-ci maddəsi çərçivəsindəki tələblərinizi [email protected] ünvanına göndərə bilərsiniz. Müraciətiniz ən geci 30 gün içində nəticələndirilir. Müraciətin necə ediləcəyi və hansı məlumatları daşımalı olduğu Məlumat Sahibi Müraciəti səhifəsində yazılıdır.

Müraciətiniz pulsuz nəticələndirilir; əməliyyat ayrıca bir xərc tələb etdiyi halda Şəxsi Məlumatları Qoruma Şurası tərəfindən müəyyən edilən tarifdəki haqq tələb oluna bilər.

11. Mətndə Ediləcək Dəyişikliklər

Şirkət, bu Mətni qanunvericilikdəki dəyişikliklər, Xidmətin əhatəsindəki yeniliklər və ya məlumat emalı proseslərindəki dəyişikliklərə uyğun olaraq yeniləyə bilər. Güncəl mətn həmişə bu səhifədə dərc olunur və hər təsdiq əməliyyatı, təsdiq anında qüvvədə olan mətn versiyasına bağlanaraq qeydə alınır. Əhəmiyyətli dəyişikliklərdə, yeni təhlil tələblərində güncəl mətnə yenidən təsdiq verməyiniz istənir.