Mülakat
Mülakat sonrası ne olur?
Görüşme bitti, teşekkür edip çıktınız. Karşı taraftaki ekranda o anda olan tek şey şu: görüşmecinin kanaati kayda geçiyor, başvurunuz bulunduğu yerde kalıyor. Bu rehber o andan sonrasını GoTeam panelinin kendi mekaniği üzerinden anlatıyor.
2 ayrı eksen
Mülakat kaydının durumu (Planlandı, Ertelendi, Tamamlandı, İptal) başvurunun durumundan ayrı yaşar
4 öneri
Değerlendirmeden çıkan sonraki adım dört değerden biri: teklif aşaması, ikinci tur, olumsuz sonuç, insan incelemesi
Düğme insanda
Öneri kartındaki düğme durumu değiştirmez, başvurular ekranını açar; geçiş bir kullanıcı onayıyla olur
Görüşmenin bitmesi başvurunun ilerlemesi demek değil. Mülakat kaydı kendi ekseninde Tamamlandı olarak kapanır, görüşmecinin kanaati (olumlu, kararsız, olumsuz) kayda geçer. Başvurunun durumu ise ayrı bir ekranda, bir kişinin onayıyla değişir. Cevaplar değerlendirilirse çıkan şey dört öneriden biri: teklif aşaması, ikinci tur, olumsuz sonuç, insan incelemesi.
Görüşme bittiğinde sistemde ne değişiyor
Görüşmeden çıkarken en doğal varsayım şu: karar odada verildi, geriye haber vermek kaldı. Mekanik öyle işlemiyor. Mülakat sonlandırıldığında kayda geçen tek şey görüşmecinin kanaati, başvurunun durumu yerinde kalıyor. Sonlandırma kutusunun kendi metni de aynısını yazıyor: değerlendirme kaydedilir, başvurunun durumunu değiştirmez, o karar başvurular ekranında ayrıca verilir.
Ortada birbirine benzeyen ama bağımsız iki eksen var. Biri mülakat kaydının durumu: Planlandı, Ertelendi, Tamamlandı, İptal. Diğeri başvurunun durumu, panelde beş düğme olarak duruyor: Beklemede, İnceleniyor, Mülakat, Kabul Edildi, Reddedildi. Görüşmenin tamamlanması birinciyi kapatır, ikincisine dokunmaz.
Burada anlatılan şey GoTeam'in davranışı. Başvurduğunuz şirket başka bir sistem kullanıyorsa oradaki akış farklı olabilir, onlar için ölçümümüz yok. Yine de bir sistemin içini görmek, görüşme ile cevap arasındaki sessizliği okumayı kolaylaştırıyor.
- Mülakatı sonlandırmak başvuruyu ilerletmiyor. Kayda geçen şey görüşmecinin kanaati: Olumlu, Kararsız ya da Olumsuz.
- Cevaplar değerlendirilirse çıkan şey bir öneri. Durumu değiştiren işlem ayrı bir ekranda, bir kullanıcının onayıyla çalışıyor.
- Kabul bir bitiş değil, belge zincirinin başlangıcı. İşe Alındı durumunu ise panelde kimse elle vermiyor.
İki ayrı eksen: mülakat kaydı ve başvuru durumu
Görüşmeden sonra sistemde birkaç şey arka arkaya oluyor, ama yalnız biri başvurunun durumunu değiştiriyor. Kalanı kayıt, ölçüm ve öneri. Sırayı bilen kişi "değerlendirme yapıldı" ile "karar verildi" cümlelerini karıştırmıyor.
Tablo, her olayın karşısına sistemde ne olduğunu ve başvurunun durumuna etkisini yazıyor. Etki sütununda tek bir satır Var diyor, geri kalanı kendi ekseninde kalıyor.
| Olay | Sistemde ne olur | Başvuru durumuna etkisi |
|---|---|---|
| Mülakat sonlandırılır | Mülakat kaydı Tamamlandı olur, görüşmecinin kanaati kayda geçer. | Yok. Ekranın kendi metni durumu değiştirmediğini yazıyor. |
| Cevaplar değerlendirilir | Her cevap dört karardan birini alır, kod sabit ağırlıklarla tek bir cevap özeti çıkarır. | Yok. Çıkan şey bir ölçüm. |
| Önerilen adım gösterilir | Dört değerden biri yazılır: teklif aşaması, ikinci tur, olumsuz sonuç, insan incelemesi. | Yok. Kartın düğmesi yalnızca başvurular ekranını açar. |
| Başvurular ekranında düğmeye basılır | Durum değişir; denetim kaydına eski değer, yeni değer ve değişikliği yapan kullanıcı yazılır. | Var. Değişimin gerçekleştiği tek yer burası. |
| Mülakat ertelenir ya da iptal edilir | Mülakat kaydının kendi durumu değişir. | Yok. İki eksen birbirini takip etmiyor. |
Görüşmecinin kanaati nereye yazılıyor
Mülakatı sonlandırırken görüşmeci üç seçenekten birini işaretliyor: Olumlu, Kararsız, Olumsuz. Bu bir puan değil, bir kayıt. Şemanın kendi yorumu da aynısını söylüyor: burada tutulan şey insan yargısı ve başvuruyu kendiliğinden taşımıyor. Tek bir görüşmenin arkasından bir başvurunun kendiliğinden reddedilmesi ya da kabul edilmesi bilerek engellenmiş.
Görüşmeden sonra başvuru nerede bekliyor
Görüşme bittiğinde başvurunuz büyük ihtimalle hâlâ Mülakat kutusunda duruyor, çünkü onu oradan çıkaracak işlem henüz yapılmadı. Bu kutuda beklemenin adaya giden hazır bir e-postası da yok: durum e-postası şablonu yalnız üç durum için tanımlı (İnceleniyor, Kabul Edildi, Reddedildi), kalanlarda sistem şablon bulamıyor ve gönderim adımı hiç çalışmıyor.
Aday tarafında başvuru durumunu gösteren bir portal da yok. Bağlantıyla açılan yüzeyler şunlar: mülakat tarihine itiraz, belge yükleme, iade edilen belge, bilgi güncelleme ve işe giriş formu. Görüşmeden sonraki sessizlik çoğu zaman bir karara değil, henüz yapılmamış bir işleme karşılık geliyor.
Cevaplar değerlendirilirse ne çıkıyor
Mülakat cevapları değerlendirildiğinde ekranda tek bir sayı belirmiyor. Üç okuma yan yana duruyor: CV kanıt puanı, zorunlu kriter kapısı ve mülakat cevapları. Üçünü ayrı tutmak bilinçli bir karar; ortalamak, kararı hangi tarafın taşıdığını gizlerdi.
Cevap tarafının kendi ölçeği var. Her cevap dört karardan birini alıyor: güçlü, yeterli, zayıf, cevapsız. Ağırlıklar kodda sabit, toplamayı kod yapıyor. Çıkan özetin iki eşiği var: 75 ve üstü güçlü, 50 ve üstü ikinci tur. Bunlar pozisyonun karar bantları değil, cevap ölçeğinin kendi eşikleri.
Gösterilen şey bir öneri ve her öneri aynı cümleyle bitiyor. Cümleyi kimse elle yazmıyor, koddan geliyor: "Bu bir öneridir; başvuru durumu ancak sizin onayınızla değişir."
- Cevapsız bırakılan soru hesaptan düşmüyor, sıfır sayılıyor. Susmak özeti yükseltmiyor.
- Bir turun bütün soru ve cevapları tek çağrıda değerlendiriliyor. Bu koşu şirketin bir AI değerlendirme hakkını harcıyor.
- Değerlendirmenin çalışması zorunlu değil. Görüşme kaydı olan her başvuruda böyle bir özet oluşmamış olabilir.
CV puanı ile cevap puanı toplanmıyor
İki puan yan yana duruyor, tek sayıya inmiyor. Farklı kanıtı ölçüyorlar: biri belgede yazanı, diğeri görüşmede söyleneni. Birini diğerinin üstüne eklemek ikisini de anlamsızlaştırırdı.
Sonuç şu: cevaplar güçlü olsa bile CV kanıt puanı hesaplanmamışsa ya da zayıf kaldıysa sistem doğrudan teklif önermiyor, ikinci tur öneriyor. İki kanıt aynı yöne bakmadan öneri yükselmiyor. İyi geçen bir görüşme, zayıf kalmış bir CV'yi toplama yoluyla telafi etmiyor.
Zorunlu kriter kapalıysa öneri durur
Zorunlu işaretli bir kriter karşılanmamışsa sistem ne teklif ne ret öneriyor, öneri insan incelemesine dönüyor. Kriter CV'den doğrulanamadıysa da sonuç aynı. Gerekçe cümlesi adayın elenmiş sayılmadığını ve ayrı değerlendirilmesi gerektiğini yazıyor. Kapalı bir kapı otomatik ret üretmiyor, kararı taşıyan tarafı değiştiriyor.
Önerinin düğmesi durumu değiştirmiyor
Öneri kartında "Teklif aşaması" yazsa bile başvuru yerinde duruyor. Karttaki düğme bir geçiş yapmıyor, başvurular ekranını açıyor; durum değişimi orada ve kendi onayıyla oluyor. Geçiş tek bir veritabanı hareketinde tamamlanıyor, denetim kaydına eski değer, yeni değer ve kullanıcı birlikte yazılıyor.
Yapay zeka hiçbir başvurunun durumunu kendiliğinden değiştirmiyor. Öneri üretiyor, kanıt maddelerini listeliyor; ilerletme ya da eleme kararını işe alım tarafındaki kişi veriyor.
Kabul edildikten sonra açılan zincir
Kabul Edildi çoğu zaman bir bitiş değil, bir başlangıç. Belge talebi yalnızca başvurusu Kabul Edildi ya da İşe Alındı durumundaki kişiye açılabiliyor; değerlendirme aşamasındaki bir adaya açılmak istenirse sistem isteği geri çeviriyor. Belge istenmesi bu yüzden durumun gerçekten değiştiğine dair somut bir işaret.
Talep açıldığında size süreli bir bağlantı geliyor, istenen kalemleri orada yüklüyorsunuz. Her kalem kendi durumunu taşıyor; aşağıdaki beş değer adayın gördüğü ekranın da temeli. Zincir her şirkette açık değil: paket ve şirket ayarı olmak üzere iki kapının arkasında duruyor, kapalıysa belgeler doğrudan e-postayla isteniyor.
| Kalem durumu | Ne anlama gelir |
|---|---|
| Bekliyor | Kalem sizden isteniyor, henüz bir dosya yüklenmedi. |
| Yüklendi | Dosyayı bıraktınız, işveren tarafında görünüyor. |
| Ertelendi | Kalemi kendi seçtiğiniz bir tarihe bıraktınız; tarih gelince yeniden bekleyene döner. |
| Muaf | İşveren bu kalemi sizden istemekten vazgeçti, yüklemeniz gerekmiyor. |
| Reddedildi | Yüklediğiniz dosya kabul edilmedi. Dosya kayıtta kalır, yenisini yüklemeniz istenir. |
Belge bağlantısı sonsuza kadar yaşamıyor
Yükleme bağlantısı süreli. Süre dolduysa ya da talep iptal edildiyse bağlantı ölüyor, sayfa açılmıyor. Talep gönderildikten ya da tamamlandıktan sonra bağlantı yaşamaya devam ediyor, ama artık salt okunur bir özet gösteriyor: ne yüklediğinizi görürsünüz, yeni dosya bırakamazsınız.
Bağlantı elinize geçtiğinde işi son güne bırakmamak, ölmüş bir bağlantıyı yenilemekten kısa yol. Bağlantı ölmüşse yapılacak tek şey şirkete haber verip yeni talep açtırmak.
İşe Alındı durumunu panelde kimse elle vermiyor
Beş düğme arasında "İşe Alındı" yok ve bu bir eksiklik değil. Bu duruma geçişi adayın işe giriş bilgi formunu göndermesi tetikliyor: aynı veritabanı işleminde çalışan kaydı ve istihdam dönemi açılıyor, başvuru İşe Alındı durumuna geçiyor. Kabulden sonra gelen form bir formalite değil, süreci ilerleten adımın kendisi. Form gönderilmediği sürece başvuru Kabul Edildi durumunda kalıyor.
Kabulden geri dönmek serbest bir tıklama değil
Kabul ya da İşe Alındı durumundan geri dönülürken o başvuruya bağlı açık bir belge veya bilgi talebi varsa geçiş duruyor. Sistem kaç talebin açık olduğunu sayan bir uyarı çıkarıyor, devam edilecekse yazılı gerekçe istiyor. Açık sayılanlar belli: belge tarafında bekleyen ve gönderilmiş talepler, bilgi tarafında bekleyen ve görülmüş talepler.
Yazılan gerekçe ayrı bir denetim alanına kaydediliyor, yani geri dönüşün sebebi sonradan okunabilir kalıyor. Aday tarafında karşılığı şu: kabulden sonra geriye dönüş imkânsız değil, ama sessizce yapılamıyor.
Sık sorulan sorular
Hayır. Sonlandırma mülakat kaydını Tamamlandı yapar ve görüşmecinin kanaatini (Olumlu, Kararsız, Olumsuz) kaydeder. Ekranın kendi metni bunu açıkça yazıyor: değerlendirme kayda geçer, başvurunun durumunu değiştirmez. Görüşme bittiğinde başvurunuz büyük ihtimalle hâlâ Mülakat kutusunda duruyor.
Ürün böyle bir süre vaat etmiyor. Aşamalar arası geçiş süresi hazır bir metrik değil; zaman damgası denetim kaydında duruyor ama ekranda bir ortalama yok. "Şu kadar günde dönülür" cümlesinin ne kodda ne ölçümde karşılığı var. Süreyi işverenin kendi akışı belirliyor.
O öneri size değil, değerlendiren kişiye gösteriliyor ve bir karar değil. İkinci tur önerisi iki ayrı yerden çıkabiliyor: cevap özeti orta bantta kaldığında ya da cevaplar güçlü olduğu halde CV kanıt puanı hesaplanmamış veya zayıf kaldığında. İkincisi görüşmenin kötü geçtiğini değil, iki kanıtın aynı yöne bakmadığını gösteriyor.
Hayır. Zorunlu kriter kapısı kapalıysa ya da kriter CV'den doğrulanamadıysa sistem ne teklif ne ret öneriyor, öneri insan incelemesine dönüyor. Gerekçe cümlesi adayın elenmiş sayılmadığını ve ayrı değerlendirilmesi gerektiğini yazıyor. Kararı yine işe alım tarafındaki kişi veriyor.
Genelde belge talebi. Belge talebi yalnızca başvurusu Kabul Edildi ya da İşe Alındı durumundaki kişiye açılabiliyor, o yüzden belge istenmesi durumun gerçekten değiştiğini gösteriyor. Süreli bir bağlantı gelir, istenen kalemleri orada yüklersiniz; bir kalemi kendi seçtiğiniz tarihe erteleyebilir, işveren de bir kalemi muaf tutabilir.
Alınabilir ama koşulsuz değil. Kabul ya da İşe Alındı durumundan geri dönülürken o başvuruya bağlı açık belge veya bilgi talebi varsa sistem kaç talebin açık olduğunu yazan bir uyarı çıkarıyor ve geçiş duruyor. Devam etmek için yazılı gerekçe gerekiyor, gerekçe de ayrı bir denetim alanına kaydediliyor.
