KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") m.10 uyarınca veri sorumlusu Motivex Intelligence Bilişim Yazılım Robotik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi'dir.

Şirket, GoTeam markasıyla yapay zeka destekli işe alım yazılımı sunar. Bu metin, GoTeam hesabı açan şirket yetkilisinin kayıt sırasında verdiği kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatır.

Kişisel verilere ilişkin her soru ve talep aşağıdaki adrese gider; MotiveX Intelligence ayrı bir başvuru adresi kullanmaz.

• Merkez adresi: Muradiye Mah. Celal Bayar Üniversitesi Kampüsü Küme Evleri Teknokent No: 22 Ofis No: Z-27, 45140 Yunusemre / Manisa
• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası: Mesir Vergi Dairesi / 6232288048
• E-posta: [email protected]
• Telefon: 0551 406 11 90
• Ürün ve site: GoTeam, goteamx.app

2. Metnin tam hâli ve kapsamı

Bu sayfa kayıt akışında işlenen verileri özetler. Ziyaretçi, müşteri yetkilisi ve CV Analizi kullanıcısı için geçerli metnin tam hâli KVKK Aydınlatma Metni sayfasındadır; iki metin arasında fark olursa o sayfa geçerlidir.

İlana başvuran adayın verisi bu metnin kapsamı dışındadır. Bir ilana başvurulduğunda veri sorumlusu, ilanı yayımlayan şirkettir; GoTeam o şirketin talimatıyla hareket eden veri işleyendir. İki taraf arasındaki iş bölümü Veri İşleme Sözleşmesi sayfasında yazılıdır.

3. İşlenen kişisel veriler

Kayıt formunda ve hesabı kullanırken işlenen veriler şunlardır. Aşağıdaki kategorilerin tamamı her kullanıcı için işlenmez.

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Temsil ettiğiniz şirkete ilişkin veri: şirket adı, sektör, web sitesi; abonelik satın alındığında ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, fatura adresi.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, giriş zamanları, oturum bilgisi ve panelde yapılan işlemlerin kaydı.
• Finansal veri: sipariş tutarı, ödeme sonucu, işlem numarası, fatura numarası ve tarihi, kartın son dört hanesi ile kart markası.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Her amacın karşısında o amaca dayanak olan hukuk kuralı yazılıdır. Bir amaç ortadan kalktığında ona bağlı işleme de durur.

• Hesabın oluşturulması, yönetilmesi ve hizmetin sunulması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-c, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Aboneliğin kurulması, ödemenin tahsil edilmesi ve siparişin tamamlanması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-c.
• Resmî e-Arşiv faturasının düzenlenmesi ve mali kayıtların tutulması. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-ç, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu).
• Destek taleplerinin karşılanması ve arıza kayıtlarının incelenmesi. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f, meşru menfaat.
• Hesabın güvenliği: yetkisiz erişimin, hesap ele geçirmenin ve otomatik istek yığınlarının önlenmesi. Hukuki sebep: Kanun m.5/2-f.
• Ürün duyurusu ve bilgilendirme iletisi gönderilmesi. Hukuki sebep: açık rıza. Bu iletiler ancak ayrıca onay verirseniz gönderilir ve onayı istediğiniz an geri alabilirsiniz.

5. Aktarılan alıcılar

Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara, yalnızca karşısında yazan iş için aktarılır. Listede olmayan bir tarafa aktarım yapılmaz; veriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz.

Verinize dokunan sağlayıcıların tam listesi alt işleyen listesinde yayımlanır ve değiştiğinde önce orası güncellenir.

• Yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcısı: Yüklenen özgeçmiş ve belge dosyalarının saklanması. Aktarılan veri: Özgeçmiş ve belge dosyaları. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik yapay zeka çözümleme sağlayıcısı: Özgeçmiş içeriğinin çözümlenmesi ve puanlanması. Aktarılan veri: Özgeçmiş metni ve pozisyon kriterleri. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik site kullanım ölçümü sağlayıcısı: Site kullanımının ölçülmesi. Aktarılan veri: Cihaz, tarayıcı ve gezinme verisi. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• Yurt dışında yerleşik bot koruma sağlayıcısı: Formların insan tarafından doldurulduğunun doğrulanması. Aktarılan veri: IP adresi ve tarayıcı doğrulama kaydı. İşleme yeri Türkiye dışıdır.
• PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.: Ödemenin tahsil edilmesi. Aktarılan veri: Ad soyad, e-posta, işlem tutarı ve ödeme sonucu. İşleme yeri Türkiye'dir.
• ePlatform Bulut Bilişim A.Ş. (Turkcell e-Şirket): Resmî e-Arşiv faturasının düzenlenmesi. Aktarılan veri: Fatura unvanı, vergi bilgisi, adres, e-posta ve tutar. İşleme yeri Türkiye'dir.

6. Ödeme ve kart bilgisi

Ödeme altyapısı, 6493 sayılı Kanun kapsamında Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından yetkilendirilmiş PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş. tarafından sağlanmaktadır. Kart verisi güvenliğine ilişkin PCI-DSS uyumu ödeme kuruluşundadır.

Kart bilgileriniz goteamx.app sunucularına hiçbir aşamada kaydedilmez, işlenmez ve görüntülenmez. Ödeme sayfası PayTR tarafından sağlanır.

7. Yurt dışına aktarım

Özgeçmiş dosyaları yurt dışında yerleşik bulut dosya depolama sağlayıcımız tarafından barındırılır, çözümleme için yurt dışında yerleşik yapay zeka sağlayıcımıza gönderilir. Bu iki sağlayıcı verinin Türkiye dışında işlendiği yerlerdir. Aktarım 6698 sayılı Kanun m.9 kapsamındadır ve hizmetin verilebilmesi için zorunludur; analiz hizmetinde ayrıca açık rızanız alınır. Sağlayıcıların kimliğini Veri Sahibi Başvurusu sayfasındaki kanaldan öğrenebilirsiniz. Rıza vermemeniz hâlinde çözümleme yapılamaz, bu durum tek başına başka bir sonuç doğurmaz.

Site kullanım ölçümü de yurt dışında yapılır: ölçüm verisi yurt dışında yerleşik bir site kullanım ölçümü sağlayıcısı tarafından işlenir. Bu ölçüm yalnızca çerez izni verdiğinizde çalışır ve izni Çerez Politikası sayfasındaki adımlarla geri alabilirsiniz.

Bunların dışında yurt dışına aktarım yapılmaz. Hesap verisi, panel kayıtları ve mali kayıtlar Türkiye'deki sunucularda tutulur.

8. Saklama süreleri

Verileriniz, aramızdaki ilişki süresince ve mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Ödeme ve fatura kayıtları, Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl (Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca asgari 5 yıl) saklanır; hesabınızı silseniz dahi bu kayıtlar bu süre boyunca tutulur ve kişisel bağlantıları koparılarak anonim hâle getirilir.

Hesabınızı kapattığınızda üyelik ve hesap kaydınız silinir; yukarıdaki mali kayıtlar bu kuralın dışındadır ve süresi dolduğunda silinir, yok edilir veya kimlik bağlantısı koparılarak anonim hâle getirilir.

Kategori kategori saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni sayfasında listelenmiştir.

9. Haklarınız ve başvuru

Kanun m.11 kapsamında; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini isteme, Kanun m.7 şartları çerçevesinde silinmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik çözümleme sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6698 sayılı Kanun m.11 kapsamındaki taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun nasıl yapılacağı ve hangi bilgileri taşıması gerektiği Veri Sahibi Başvurusu sayfasında yazılıdır.

Başvuru ücretsizdir. Talebin ayrıca bir maliyet doğurması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir.